Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Personalwesen sucht Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung in Frankfurt. Sie kümmern sich um Schriftverkehr, Kundenaufträge und Pflege von Daten. Ein strukturierter Arbeitsstil sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Es werden flexible Arbeitszeitmodelle und Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe geboten.

Leistungen

Tarifvertragliche Bezahlung

Moderne Arbeitsausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschussung zum Jobticket

Home-Office

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Aufgaben

• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Pflege von Stammdaten und Ablageverwaltung.
• Annahme, Erfassung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail, Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Benötigt wird eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent. Klingt das nach einer passenden, neuen beruflichen Herausforderung für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Außerdem bieten wir Perspektiven innerhalb der Unternehmensgruppe und flexible Gestaltungsmöglichkeiten.

Perspektiven

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket
• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten

Aufgaben

• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Pflege von Stammdaten und Ablageverwaltung
• Annahme, Erfassung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie Überprüfung von Bestellungen und Lieferterminen
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen
• Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail, Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung
• Sicher Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.