Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Empfang & Administration (20-25 Std./Woche)

Omexom GA Süd GmbH; Fellbach; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer unbefristeter Arbeitsplatz

Tariflohn IG Metall Elektrohandel

30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Corporate Benefits

VINCI-Aktienrabatte (erwerb)

Bike-Leasing

Mitarbeiterempfehlungspaket (€3.000)

Job summary

Omexom GA Süd GmbH sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Empfang in Fellbach in Teilzeit. In dieser zentralen Servicefunktion unterstützen Sie Fachabteilungen organisatorisch und administrativ, schaffen verlässliche Strukturen und koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Reiseorganisation, Material- und Postlogistik sowie die Koordination von Terminen, Ausschreibungen und Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in Service-, Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Affinität zu KI-basierten digitalen Werkzeugen und Bereitschaft zur Optimierung administrativer Abläufe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern; Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
• Planung/Koordination von Veranstaltungen, Schulungen und Seminaren.
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Beschaffung von Büromaterial, Werbeartikeln und Firmengeschenken; Post- und Paketverkehr.
• Koordination von Hausmeisterbetreuung und standortbezogene organisatorische Anliegen.
• Unterstützung bei Handelsregister- und Gewerbeanmeldungen sowie Notarterminen.
• Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen in Abstimmung mit Fachbereichen.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Priorisierung

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekaufmann/-frau)

Tools

Künstliche Intelligenz

Digitale Tools

MS Office / ERP

Job description

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren Empfang in Fellbach in Teilzeit. In dieser zentralen Servicefunktion halten Sie unseren Fachabteilungen organisatorisch und administrativ den Rücken frei. Sie schaffen verlässliche Strukturen, koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und tragen dazu bei, dass sich die Teams auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und ihre Leistung bestmöglich erbringen können.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Planung und Koordination von Jubiläumsfeiern, Veranstaltungen, Schulungen und Seminaren
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Sicherstellung der Versorgung mit Büromaterial, Werbeartikeln und Firmengeschenken sowie Bearbeitung der Post und Paketsendungen
• Koordination der Hausmeisterbetreuung und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen am Standort
• Unterstützung bei Handelsregister- und Gewerbeanmeldungen, Notarterminen sowie weiteren administrativen Gesellschaftsthemen
• Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Service-, Assistenz- oder Koordinationsfunktion
• Ausgeprägte Affinität zu künstlicher Intelligenz und digitalen Werkzeugen sowie Freude daran, administrative Abläufe aktiv weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen sinnvoll zu priorisieren
• Hohes Serviceverständnis, Eigeninitiative und ein gutes Gespür dafür, wo Sie Fachabteilungen wirkungsvoll entlasten können

Ihre Vorteile

• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, aktiv die Energiewende mitzugestalten
• Bezahlung nach dem Tarif Elektrohandwerk der IG Metall, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) sowie flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Umfangreiche Sozial- und Zusatzleistungen (z.B. Corporate Benefits, Erwerb vergünstigter VINCI-Aktien, Bike-Leasing sowie 3.000€ für eine erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung)
• Eine vielseitige Schlüsselrolle mit kurzen Entscheidungswegen, in der Sie eigene Ideen einbringen, Strukturen verbessern und unmittelbar zur Leistungsfähigkeit unserer Fachabteilungen beitragen können

Ihre Bewerbung

Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. Das Unternehmen ist flächendeckend für Netzbetreiber, kommunale Energieversorger, Stadtwerke, Industrie sowie konventionelle und erneuerbare Energieerzeuger tätig. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro. Die knapp 650 Mitarbeitenden der Omexom GA Süd GmbH sind spezialisiert auf die Verteilnetze im Südwesten Deutschlands. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.