Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Universitätsklinikum Ulm; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein universitäres Klinikum in Ulm sucht einen Mitarbeitenden für die Bau- und Gebäudeverwaltung. In dieser Rolle sind Sie für die selbständige Bearbeitung von Rechnungen sowie die Verwaltung von Bürgschaften verantwortlich. Ein erfolgreiches abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sind Voraussetzung. Das Klinikum bietet eine überdurchschnittliche Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Betriebeigener Kindergarten

Zuschuss für ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Aufgabengebieten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in SAP und Wave gewünscht.

Aufgaben

• Rechnungen von Bau- und Technikprojekten selbständig bearbeiten.
• Rahmenbestellungen und Dauerkassenanweisungen anlegen.
• Prüfung und Abrechnung von Bauleitgebühren.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Wave

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Die Abteilung Bau- und Gebäudeverwaltung ist zuständig für die Instandhaltung, Umbauten und Neubauten innerhalb der gesamten Liegenschaften des Universitätsklinikum Ulm.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Bearbeitung der Rechnungen von Bau + Technik, Mietverhältnissen, Energie und Versicherungen mit Prüfung auf Vollständigkeit und Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit
• Anlegen von Rahmenbestellungen und Dauerkassenanweisungen
• Prüfung und Abrechnung der Bauleitgebühren gegenüber dem VBBW
• Verwaltung und Dokumentation von Bürgschaften
• Ansprechpartner/in für externe Firmen und Dienstleister in Fragen zur Rechnungsstellung
• Selbständige Verwaltung, Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Ablagestrukturen
• Erstellung von Energieausweisen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in SAP und Wave
• Interesse daran, Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verändern
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Teamorientierung

Was wir Ihnen bieten:

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen,Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.