Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Evangelisches Frankfurt und Offenbach; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte Organisation sucht eine Verwaltungsfachkraft, die für die Rechnungsabwicklung von Bauvorhaben verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie in einem dynamischen Team und tragen zur finanziellen Überwachung und Planung bei. Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit attraktiven Vergütungen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Stelle bietet Ihnen die Chance, in einem freundlichen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das sich für die Würde jedes Menschen einsetzt. Wenn Sie eine strukturierte und motivierte Person sind, die gerne im Team arbeitet, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zuschüsse für Fitnessstudio-Mitgliedschaften

Kostenloses Deutschlandticket

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschüsse für Kinderbetreuung

Zwei kostenlose Museumsbesuche pro Jahr

Qualifikationen

• Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Controlling.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Programmen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Rechnungsabwicklung von Bauvorhaben.
• Prüfung und Zuordnung eingehender Belege zu Bauprojekten.

Kenntnisse

Rechnungswesen

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Baubuchhaltungssysteme

Ausbildung

Verwaltungsfachkraft

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Arbeiten bei der Evangelischen Kirche in Frankfurt und Offenbach

Wir lieben, was wir tun. Denn bei allen unseren Engagements stellen wir die Würde jedes einzelnen Menschen in den Mittelpunkt.
In unseren rund 200 sozialen Einrichtungen in den Bereichen Beratung, Bildung, Jugendarbeit, Diakonie, Seelsorge und Evangelische Tageseinrichtungen für Kinder in Frankfurt und Offenbach arbeiten wir mit 2.300 Mitarbeitenden unterschiedlicher Professionen eng zusammen. Wir begleiten, beraten und betreuen Menschen jeden Alters und vieler verschiedener Lebenslagen – von den Jüngsten bis zu den Ältesten. Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) und seine Diakonie ist damit einer der großen Träger kirchlicher, sozialer und diakonischer Arbeit in den beiden Main-Metropolen.
Wir bewegen wichtige gesellschaftliche Themen und brauchen dafür engagierte Kolleg:innen, die uns tatkräftig unterstützen. Deshalb bauen wir unser Team Rechnungsführung- und Kostenkontrolle aus und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 75%, zunächst befristet bis 30.06.2027, (Elternzeitvertretung) mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen zukunftsorientierten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung.
• Attraktive Vergütung: Eingruppierung nach E7 der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO). Ihre einschlägige Berufserfahrung wird bei der tariflichen Einstufung berücksichtigt.
• Erholung: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten, Silvester und ein zusätzlicher freier Tag nach Weihnachten.
• Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Weiterbildungsakademie. Daneben finanzielle Zuschüsse für private Kurse und Workshops (z.B. an VHS oder in anderen Bildungseinrichtungen).
• Sorglos: Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Freistellungen für die Einschulung oder Eingewöhnung sowie bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen. Zusätzlich finanzielle Zuschüsse für Kinderbetreuung, Klassenfahrten und individuelle Fördermaßnahmen.
• Gesundheit: Zuschüsse für Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Sportvereine oder individuelle Sportangebote wie Yoga und professionelle Beratungsleistungen.
• Freizeit: Zwei kostenlose Museumsbesuche pro Jahr sowie Einkaufsvorteile und Vergünstigungen bei namhaften Herstellern.
• Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing inklusive Übernahme der Wartungskosten.

Das sind Ihre Aufgaben:

Innerhalb der Baubuchhaltung sind Sie für die vollständige Rechnungsabwicklung von Bauvorhaben verantwortlich, insbesondere für:

• die rechnerische Prüfung und sachliche Zuordnung eingehender Belege zu den entsprechenden Bauprojekten und deren haushaltsgemäße Überwachung
• die Rechnungserfassung, die Erstellung der Kassenanordnungen, bzw. die Übergabe an die Schnittstelle
• die Führung und Überwachung von Verzeichnissen für z.B. Gewährleistungsfristen
• die Annahme und Auszahlung von Bürgschaften
• der Abgleich der Bauprojekte zwischen dem abteilungsinternen Kostenüberwachungssystem und dem Buchungs- und Überweisungsprogramm
• Sie bearbeiten Rechnungen, helfen beim Mittelabruf von Fördergeldern, der Erstellung von Verwendungsnachweisen und sind in die Haushaltsplanung und -überwachung involviert.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie sind Verwaltungsfachkraft oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Rechnungswesen, gerne auch im Controlling.
• Darüber hinaus gehen Sie sicher mit den gängigen Microsoft Programmen (Outlook, Word und Excel) um. Wenn Sie bereits mit Baubuchhaltungssystemen gearbeitet haben, freuen wir uns.
• Sie sind motiviert und arbeiten strukturiert, selbständig und zuverlässig. Ihre Flexibilität und positive Grundeinstellung zeichnen Sie aus und Sie teilen außerdem unsere Vorstellungen hinsichtlich eines freundlichen und wertschätzenden Umgangs mit Menschen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Interessiert?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung und Zeugnissen sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Portal.

Bewerbungen bitte ausschließlich online einsenden.

Verwaltung des Evangelischen Regionalverbandes Frankfurt und Offenbach
Emily Blank
Kurt-Schumacher-Straße 23
60311 Frankfurt am Main
[e-mail]