Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Ludwig Pfeiffer Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG; Lollar, Aachen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Zweckverband sucht eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung in Teilzeit. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Erstellung von Abgabenbescheiden, die Kundenkorrespondenz und die Unterstützung bei der Digitalisierung verantwortlich. Sie arbeiten in einem motivierten Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Kundenbetreuung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

flexibles Arbeitszeitmodell

30 Tage Erholungsurlaub

unbefristeter Arbeitsvertrag

Jahressonderzahlung

betriebliche E-Bike/Fahrrad-Leasing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung von Abgabenbescheiden und Verbrauchsabrechnungen.
• Korrespondenz mit Bürgern zu Wasser- und Abwassergebühren.
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Organisation von Seminaren.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Kommunikationsfähigkeit

Debitorenbuchhaltung

ERP-Systeme

MS-Office Anwendungen

Veranstaltungsmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

Beim Zweckverband Lollar-Staufenberg (Landkreis Gießen) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 35 Std. wöchentlich) zu besetzen. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Dem Zweckverband gehören die Städte Lollar und Staufenberg sowie die Gemeinde Wettenberg mit insgesamt 9 Stadt- und Ortsteilen an. Zu den Aufgaben des Verbandes gehören die Wasserversorgung und Abwasserableitung und -behandlung im Verband sowie der Betrieb und die Unterhaltung von Hochwasserrückhaltebecken.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung der Abgabenbescheide mit Verbrauchsabrechnung
• Anlegen und Ändern von Kundenstammdaten
• Korrespondenz mit den Bürgerinnen und Bürgern zu Wasser- und Abwassergebühren
• Unterstützung bei der Prüfung von Anträgen, Ermittlung und Festsetzung von Gebührenermäßigungen Wasser und Abwasser
• Erstellen von Aufträgen für den turnusmäßigen Austausch der Wasserzähler und Organisation der jährlichen Zählerablesung
• Datenverarbeitung der Zählerablesung
• Prüfung der angegebenen Zählerwerte
• Erstellen der Bescheide/Rechnungen/Angebote über Benutzungsgebühren für die öffentliche Fäkalschlammbeseitigung, Wasserbeiträge, Abwasserbeiträge, Reparaturarbeiten, Herstellung von Wasserhausanschlüssen und sonstigen die Betriebszweige Wasserversorgung und Abwasserentsorgung betreffende Vorgänge, inklusive der Kontierung und Erstellung der Einnahmeanordnung
• Beratung der Bürger in Zusammenhang mit der Verbrauchsabrechnung
• Unterstützung bei der Digitalisierung
• Erfassung von Zahlungseingängen und Unterstützung beim Mahnlauf
• Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Seminaren

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Fachkraft für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung und den Geschäftsprozesse in der Wasser- bzw. Energiewirtschaft sind von Vorteil
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• Erfahrung in der Kundenbetreuung/-beratung
• Umfassende Kenntnisse/Erfahrungen mit ERP-Systemen
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office‐Anwendungen
• Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung
• Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit, Sorgfalt und Genauigkeit im Hinblick auf die Bewältigung des umfangreichen und vielseitigen Aufgabengebietes
• Ausgeprägte, strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil

Wir bieten:

• eine interessante und anspruchsvolle Position mit weitgehend selbstständiger Tätigkeit
• ein flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit bis zu 35 Wochenstunden zur Unterstützung ihrer Work-Life-Balance
• 30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Woche
• eine Mitarbeit in einem hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD (je nach persönlicher Qualifikation)
• Jahressonderzahlung und zusätzliches Leistungsentgelt
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem sicheren Arbeitsplatz
• eine qualifizierte Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Prozesses
• attraktive Möglichkeiten zum betrieblichen E-Bike/Fahrrad-Leasing
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkplätze

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich online) bis zum 07.05.2025 an: [e-mail]. Bitte beachten Sie, dass nur Dokumente im PDF-Format geöffnet und berücksichtigt werden. Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Lilia Sturm unter Tel. [phone].

Zweckverband Lollar-Staufenberg
Sandweg 25
35457 Lollar

Weitere Informationen zum Zweckverband finden Sie unter: www.zls-lollar.de