Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Hermes Germany GmbH; Geisingen; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeiten & Teamspirit

Weiterbildung & Entwicklung

Mitarbeiterrabatte & Zusatzleistungen

Job summary

Hermes Germany GmbH sucht am Depot Tuttlingen eine kaufmännische Sachbearbeitung in Teilzeit (20h/Woche) für zwölf Monate.

Zu den Aufgaben gehören Kundenkontakte am Standort, Postbearbeitung, Bearbeitung von Kundenvollmachten, Office-Datenpflege und Organisation von Meetings.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Engagement mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, ideal Bürokaufmann oder gleichwertige Kenntnisse durch Erfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Englische Grundkenntnisse wünschenswert, Flexibilität und Belastbarkeit sind gefragt.

Responsibilities

• Kundenkontakte des Standorts absichern und Besucher empfangen.
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten.
• Bearbeitung von Inkasso NN, Kasse und Portokasse.
• Kiss-Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verluste und Regressen.
• Verwaltung von Formularen, Materialwirtschaft und Reklamationen.

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und rund 5.500 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

Wir suchen für unser Depot Tuttlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für 20h/Woche. Die Stelle ist auf zwölf Monate befristet.

Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und rund 5.500 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

Wir suchen für unser Depot Tuttlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für 20h/Woche. Die Stelle ist auf zwölf Monate befristet.

Aufgaben

• Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
• KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
• Bearbeitung von Kundenvollmachten
• Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
• Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
• Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
• Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
• Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
• Rechnungsprüfung
• Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
• Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Logistik Center

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Eigeninitiative

Wir bieten

• Modernes Arbeiten & Teamspirit Agile Prozesse, neueste Technologien und eine offene, wertschätzende Teamkultur, in der Kolleg*innen aus über 90 Nationalitäten gemeinsam an einem Strang ziehen und einen einzigartigen Hermes-Spirit leben
• Weiterbildung & Entwicklung Vielfältige Lernangebote für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung (z.B. unser Learning Hub, Masterplan, individuelle Trainings)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte & Zusatzleistungen 15% Rabatt bei otto.de und weiteren Shops der Otto Group, Zuschüsse zum Deutschlandticket, JobRad und betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Bezuschussung von Kinderbetreuung sowie regional unterschiedliche Jahressonderzahlungen

Wir als Hermes Germany bieten vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Wir legen dabei großen Wert auf eine offene und vielfältige Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.