Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Hermes-d83ba13; Hausen; Sur place; EUR 12 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Zusatzleistungen

Résumé du poste

Hermes Germany sucht am Standort Tuttlingen eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) für zwölf Monate. Zu Ihren Aufgaben gehören das Absichern der Kundenkontakte, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Rechnungskontrolle und Organisation von Veranstaltungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse mit. Flexible, belastbare Teamplayer mit Eigeninitiative sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, ideal Bürokaufmann/m/w/d.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Englische Grundkenntnisse wünschenswert.
• Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Responsabilités

• Kundenkontakte am Standort absichern und Besucher empfangen.
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten.
• Kassennachweise, Inkasso NN, Portokasse verwalten.
• KISS-Bearbeitung, Kundenbeschwerden, Schäden, Verluste und Regressen bearbeiten.
• Kundenvollmachten bearbeiten.
• Formular- und Materialwirtschaft verwalten.

Connaissances

MS Office

Englischkenntnisse

Flexibilität

Organisationstalent

Eigeninitiative

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und rund 5.500 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

Wir suchen für unser Depot Tuttlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für 20h/Woche. Die Stelle ist auf zwölf Monate befristet.

Was dich erwartet:

• Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
• KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
• Bearbeitung von Kundenvollmachten
• Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
• Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
• Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
• Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
• Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
• Rechnungsprüfung
• Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
• Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Depot
• Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Eigeninitiative

Was wir dir bieten:

• Modernes Arbeiten & Teamspirit
  Agile Prozesse, neueste Technologien und eine offene, wertschätzende Teamkultur, in der Kolleg*innen aus über 90 Nationalitäten gemeinsam an einem Strang ziehen und einen einzigartigen Hermes-Spirit leben
• Weiterbildung & Entwicklung
  Vielfältige Lernangebote für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung (z.B. unser Learning Hub, Masterplan, individuelle Trainings)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte & Zusatzleistungen
  15% Rabatt bei otto.de und weiteren Shops der Otto Group, Zuschüsse zum Deutschlandticket, JobRad und betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Bezuschussung von Kinderbetreuung sowie regional unterschiedliche Jahressonderzahlungen

Wir als Hermes Germany bieten vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Wir legen dabei großen Wert auf eine offene und vielfältige Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
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