Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Hermes Germany GmbH; Tuttlingen; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

15% Rabatt bei otto.de und weiteren OT

Deutschlandticket Zuschüsse

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kinderbetreuung Zuschuss

Job summary

Hermes Germany GmbH in Tuttlingen sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) für 12 Monate am Standort Tuttlingen. Sie unterstützen den Standort im täglichen Betrieb, betreuen Kundenkontakte, die Postabwicklung und administrative Prozesse.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse und zeigen Flexibilität, Belastbarkeit sowie Eigeninitiative.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Eigeninitiative

Responsibilities

• Kundenkontakte des Standorts absichern und Besucher empfangen
• Ein- und Ausgangspost abwickeln
• Inkasso, Kasse und Portokasse bearbeiten
• Bearbeitung von Reklamationen, Schäden und Regressen
• Verwaltung von Formularen und Materialwirtschaft
• Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
• Datenerfassung, Statistik-Erstellung
• Organisation von Veranstaltungen
• Verantwortung für standortspezifische HR-Aufgaben
• Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung

Skills

MS Office

Organisationstalent

Eigeninitiative

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Englischkenntnisse wœnschenswert

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und rund 5.500 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

Wir suchen für unser Depot Tuttlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für 20h/Woche. Die Stelle ist auf zwölf Monate befristet.

Was Dich Erwartet

• Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
• KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
• Bearbeitung von Kundenvollmachten
• Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
• Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
• Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
• Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
• Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
• Rechnungsprüfung
• Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
• Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Depot

Was Du Mitbringst

• Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Eigeninitiative

Was Wir Dir Bieten

• Modernes Arbeiten & Teamspirit Agile Prozesse, neueste Technologien und eine offene, wertschätzende Teamkultur, in der Kolleg*innen aus über 90 Nationalitäten gemeinsam an einem Strang ziehen und einen einzigartigen Hermes-Spirit leben
• Weiterbildung & Entwicklung Vielfältige Lernangebote für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung (z.B. unser Learning Hub, Masterplan, individuelle Trainings)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte & Zusatzleistungen 15% Rabatt bei otto.de und weiteren Shops der Otto Group, Zuschüsse zum Deutschlandticket, JobRad und betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Bezuschussung von Kinderbetreuung sowie regional unterschiedliche Jahressonderzahlungen

Wir als Hermes Germany bieten vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Wir legen dabei großen Wert auf eine offene und vielfältige Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

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