Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

LEASOTEC GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Dortmund sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der für die Buchung von Geschäftsvorfällen, Dokumentenmanagement und Unterstützung im Zahlungsverkehr verantwortlich ist. Profitieren Sie von einem attraktiven Gesundheitsbudget, flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Anstellung. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und teamorientiert arbeiten, sind Sie hier genau richtig!

Leistungen

Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr

SportApp-Belohnung von 23 € netto pro Monat

Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat

ÖPNV Zuschuss für Deutschlandticket

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie von 600 € brutto

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeitmodelle

Unbefristete Einstellung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement).
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder ähnlichen Position.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, inklusive Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen.
• Dokumentenmanagement, Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Unterstützung im Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement.

Kenntnisse

MS Office

strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Kundenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Was wir bieten?

• Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.

• Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)

• Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)

• Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket

• Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie

• Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen

• Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle

• Unbefristete Einstellung

• Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)

• Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen

• #premium#b

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d):

• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle: Sie prüfen, kontieren und buchen Eingangsrechnungen sorgfältig und pflegen die relevanten Stammdaten im System.
• Dokumentenmanagement und Auftragsabwicklung: Sie erstellen Angebote, Aufträge und Rechnungen und übernehmen die organisatorische sowie schriftliche Kommunikation mit Kund:innen (m/w/d) und Lieferant:innen (m/w/d).
• Unterstützung im Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement: Sie kontrollieren Zahlungseingänge, bearbeiten offene Posten und führen das Mahnwesen zuverlässig durch.
• Administrative Unterstützung: Sie pflegen Datenbanken, koordinieren interne Abläufe und unterstützen die reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen.

Ihr Profil alsKaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/Industriekauffrau(m/w/d) oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wohnsitz in Deutschland