Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d)

JR Germany; Darmstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen sucht eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement. In dieser Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Lernangeboten und Workshops. Sie bringen Ihre umfassenden MS-Office-Kenntnisse sowie Ihre SAP-Kenntnisse ein, um administrative Aufgaben zu übernehmen und die Budgetüberwachung zu unterstützen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre. Wenn Sie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mitbringen und in einem familienfreundlichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Fahrrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Jährliche Mitarbeiter-Gespräche

Strukturierte Einarbeitung

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Umfangreiche Sozialleistungen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Lernangeboten und Workshops.
• Verwaltung von SAP-Bestellungen und Budgetüberwachung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

SAP S/4HANA-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Veranstaltungsmanagement

Büromanagement

Tools

SAP

Excel

Outlook

SharePoint

Jobbeschreibung

Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d), darmstadt

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein.

Für unseren Unternehmensbereich „Zentrale Dienste“ suchen wir eine

Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d)

Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen oder alternativ in Darmstadt erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich. Ergänzend wird darauf verwiesen, dass die Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet zu besetzen ist.

• Sie sind für die Organisation, Koordination und administrative Betreuung unserer Lernangebote und ausgewählter Workshops / Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, die Auswahl / Buchung von Veranstaltungsorten / Hotels inkl. Kursverpflegung und Seminartechnik, die Bereitstellung von Materialien sowie die Terminkoordination
• Sie sind Kontaktperson für Mitarbeitende sowie für das Trainer- und Referenten-Team in allen organisatorischen Fragestellungen
• Sie legen SAP-Bestellungen an, bearbeiten den Rechnungsworkflow und kümmern sich um die Budgetüberwachung des Fachbereichs
• Sie stellen in unserem Learning-Management-System Kurse ein, pflegen und administrieren das Lernangebot sowie die Teilnehmerverwaltung
• Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen bei der Evaluation unseres Leistungsportfolios
• Sie übernehmen Verwaltungs- und Administrationsaufgaben für den Fachbereich und zur Unterstützung der Fachbereichsleitung
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Seminar- oder Veranstaltungsmanagement, Hotelfach, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung in den o. g. Themenfeldern
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung und Kenntnisse im künftigen Aufgabengebiet
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook und SharePoint)
• SAP S/4HANA-Kenntnisse
• Eine hohe Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Fahrrad-Leasing über die ekom21
• Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine offene Unternehmenskultur
• Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.