Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d)

Wall Aktiengesellschaft; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Wall Aktiengesellschaft sucht einen Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung, um das Team Accounting zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für die Kontrolle von Kundenaufträgen, die Erstellung von Dokumenten und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen verantwortlich. Das Unternehmen bietet ein unterstützendes Team, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)

Gesundheitsmanagement

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Mitarbeiterevents

Fahrradleasing

Vergünstigungen durch Mitarbeiterangebote

24-Stunden-Mitarbeiterberatung

Workation - bis zu 30 Tage im EU-Ausland

Qualifikationen

• Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter oder im After Sales.
• Fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kontrolle der Einbuchungen von Kundenaufträgen in dem Buchungssystem.
• Überwachung der Teilprozesse wie Freigabeprozesse.
• Erstellung und Versand von Dokumenten wie Rechnungen und Bestätigungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Deutsch

Englisch

Zahlenaffinität

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die Wall GmbH ist der Spezialist für Stadtmöblierung und Außenwerbung. Wir sind Teil der weltweit agierenden JCDecaux-Gruppe, der Nr. 1 der Branche. Unser Unternehmen stattet für seine Partnerstädte den öffentlichen Raum mit zukunftsorientierten Stadtmöbeln aus, die über Außenwerbung refinanziert werden. Dabei erhöhen wir mit unseren hochwertigen und innovativen Stadtmöbeln die Informations- und Lebensqualität für Millionen von Menschen. Über unsere Vertriebsmarke WallDecaux vermarkten wir unser Portfolio aus analogen und digitalen Plakatmedien in rund 20 deutschen Städten, darunter die Metropolen Berlin, Hamburg, Köln und München.

Das Team Accounting gehört zur Abteilung Sales Services und sorgt für die vollständige und ordnungsgemäße Abwicklung von Kundenaufträgen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.

Deine Aufgaben:

• Du kontrollierst die Einbuchungen von Kundenaufträgen in unserem internen Buchungssystem.
• Du überwachst die zugehörigen Teilprozesse, wie z.B. die Einhaltung interner Kompetenzrichtlinien und Freigabeprozesse.
• Du übernimmst die Erstellung und den Versand von Dokumenten (Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen).
• Du bist Ansprechperson bei Rückfragen von Kund:innen.
• Du arbeitest intern zusammen mit dem Bereich Sales, Controlling und der Buchhaltung (Unterstützung der fristgerechten Monats- und Jahresabschlüsse).

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar.
• Du hast Berufserfahrung alskaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d), im After Sales oder als kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im BereichAngebotserstellung, Auftragsabwicklung, Auftragserteilung, Auftragskontrolle, Buchungskontrolle– idealerweiseaus dem Bereich Auftragsbestätigung und Abrechnung.
• Du hast fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist zahlenaffin und hast einen Blick fürs Detail.
• Du bist teamfähig, kommunikativ und hast eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Nicht alle Punkte treffen auf Dich zu? Niemand ist perfekt, wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Wir bieten:

• Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung.
• Eine verantwortungsvolle Position in einem unterstützenden Teamgefüge.
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche).
• Workation - bis zu 30 Tage pro Jahr im EU-Ausland und weiteren Ländern nach Absprache.
• Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung, Massagen etc.)
• Einen modernen Arbeitsplatz, einen Arbeitslaptop und Firmenhandy.
• Fahrradleasing
• Mobiles Bürgeramt
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• 24-Stunden-Mitarbeiterberatung über das Fürstenberg Institut
• Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote
• Zeitwertkonto, u.a. für Sabbaticals
• Mitarbeiterevents

Klingt nach einem Job für Dich?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!