Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz (m/w/d) | Krailling

Vonovia SE; Krailling; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes DAX 40 Unternehmen sucht eine Assistenz zur Unterstützung der operativen Abteilung in einem dynamischen Umfeld. In dieser Rolle sind Sie der erste Anlaufpunkt für organisatorische Themen und übernehmen vielfältige Aufgaben, von der Postbearbeitung bis zur Rechnungsprüfung. Mit einem Fokus auf Dienstleistung und Organisation tragen Sie zur Effizienz des Teams bei. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Nutzen Sie die Chance, Teil eines stark wachsenden Unternehmens zu werden und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.

Leistungen

Jährliche Prämienzahlung

Aktienprogramm

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Firmenveranstaltungen

Fitnesskooperationen

Vorteilsportale Rabattaktionen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung im operativen Tagesgeschäft.
• Selbstständige Sekretariats- und Organisationsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

SAP

MS Office

Dienstleistungsgedanke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.

Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz (m/w/d) | Krailling

• Einenzukunftssicheren Arbeitsvertragbei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mitgesicherter Auftragslage
• Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
• Jährliche Prämienzahlung , Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
• Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
• Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
• Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben, hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
• Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
• Sie übernehmen den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
• Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP sowie die Überwachung des Zeiterfassungsprozesses
• Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts gehört ebenso zu Ihren Aufgabenbereichen
• Verwaltung des Fuhrparks
• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Sie überzeugen mit einem ausgeprägtenDienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
• Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
• Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen

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