Kaufmännische Sachbearbeitung

Fridericus; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Servicegesellschaft in Potsdam sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). Die Rolle umfasst die Erstellung und Kontrolle von Budgets sowie vorbereitende Lohnbuchhaltung. Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld und interessante Aufgaben werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Freier Eintritt in die Schlösser der SPSG

Firmenticketzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und Rechnungswesen.
• Sehr gute Excel Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Erstellung und Kontrolle der jährlichen Budgettabellen.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Rechnungslegung.
• Einstellung von neuen Mitarbeitern und Koordination der Dienstbekleidung.

Kenntnisse

Excel

Souveränes Arbeiten

Engagement

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit

Fridericus Servicegesellschaft der Preußischen Schlösser und Gärten mbH

Die Fridericus Servicegesellschaft mbH, ein Tochterunternehmen der Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) mit Sitz in Potsdam, bietet seit 2006 umfassende Dienstleistungen in den beeindruckenden Gebäuden und Parkanlagen des UNESCO-Weltkulturerbes in Berlin und Brandenburg an. Mit einem engagierten Team von bis zu 600 Mitarbeitenden sind wir in den Bereichen Besucherservice, Sicherheit, technische Dienste und Gebäudereinigung aktiv. Der Sicherheitsdienst stellt dabei den größten Bereich innerhalb der FSG dar, etwa die Hälfte aller Mitarbeitenden sind hier im Aufsichtsdienst oder in der Objekt- und Parkbewachung beschäftigt.

Einsatzort

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung des Bereiches Sicherheit in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Kontrolle der jährlichen Budgettabellen
• Erarbeitung und Pflege des Sachkostenbudgets
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Eingaben und Korrekturen in SAP HCM
• Veranlassung der monatlichen Rechnungslegung
• Angebotserstellung und Rechnungslegung für Sonderaufträge
• Erstellung der Verträge für Drittgeschäfte
• Einstellung von neuen Mitarbeitern
• allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten
• Koordination der Dienstbekleidung
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und Rechnungswesen
• sehr gute Excel Kenntnisse
• souveränes und serviceorientiertes Arbeiten
• eigenverantwortliche, teamorientierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise
• Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• einwandfreies Führungszeugnis

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen und spannenden Umfeld sowie eine interessante Aufgabe in angenehmer Arbeitsatmosphäre im Herzen von Potsdam. Die Vergütung erfolgt außertariflich und umfasst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Weihnachtsgeld. Darüber hinaus genießen Sie freien Eintritt in die Schlösser der SPSG und erhalten einen Firmenticketzuschuss.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte senden Sie Ihre Online-Bewerbung vorzugsweiseüber das nachfolgende Bewerbungsformular oder per Mail ([emailprotected] ) bis zum 31.05.2025 an Jeannette Drühl.

Für persönliche Rückfragen steht Ihnen der Bereichsleiter Sicherheit, Herr Mario Bossog (Tel.: [phone]), gern zur Verfügung.

Ihre personenbezogenen Daten werden selbstverständlich vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften behandelt.

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit

Fridericus Servicegesellschaft der Preußischen Schlösser und Gärten mbH

Die Fridericus Servicegesellschaft mbH, ein Tochterunternehmen der Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) mit Sitz in Potsdam, bietet seit 2006 umfassende Dienstleistungen in den beeindruckenden Gebäuden und Parkanlagen des UNESCO-Weltkulturerbes in Berlin und Brandenburg an. Mit einem engagierten Team von bis zu 600 Mitarbeitenden sind wir in den Bereichen Besucherservice, Sicherheit, technische Dienste und Gebäudereinigung aktiv. Der Sicherheitsdienst stellt dabei den größten Bereich innerhalb der FSG dar, etwa die Hälfte aller Mitarbeitenden sind hier im Aufsichtsdienst oder in der Objekt- und Parkbewachung beschäftigt.

Einsatzort

Potsdam

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung des Bereiches Sicherheit in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Kontrolle der jährlichen Budgettabellen

Erarbeitung und Pflege des Sachkostenbudgets

Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Eingaben und Korrekturen in SAP HCM

Veranlassung der monatlichen Rechnungslegung

Angebotserstellung und Rechnungslegung für Sonderaufträge

Erstellung der Verträge für Drittgeschäfte

Einstellung von neuen Mitarbeitern

allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten

Koordination der Dienstbekleidung

Ihr ideales Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und Rechnungswesen

sehr gute Excel Kenntnisse

souveränes und serviceorientiertes Arbeiten

eigenverantwortliche, teamorientierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise

Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit

einwandfreies Führungszeugnis

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen und spannenden Umfeld sowie eine interessante Aufgabe in angenehmer Arbeitsatmosphäre im Herzen von Potsdam. Die Vergütung erfolgt außertariflich und umfasst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Weihnachtsgeld. Darüber hinaus genießen Sie freien Eintritt in die Schlösser der SPSG und erhalten einen Firmenticketzuschuss.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte senden Sie Ihre Online-Bewerbung vorzugsweiseüber das nachfolgende Bewerbungsformular oder per Mail ([emailprotected] ) bis zum 31.05.2025 an Jeannette Drühl.

Für persönliche Rückfragen steht Ihnen der Bereichsleiter Sicherheit, Herr Mario Bossog (Tel.: [phone]), gern zur Verfügung.

Ihre personenbezogenen Daten werden selbstverständlich vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften behandelt.

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