Kaufmännische Sachbearbeiterin | Teamassistentin (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeiterin | Teamassistentin (m/w/d)

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der

WISAG Produktionsservice

verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Wir suchen die gute Seele für unser Büro!

Sie sind das Organisationstalent, das immer den Überblick behält und dabei das Herz am richtigen Fleck hat? Dann suchen wir genau Sie! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und strukturierte Persönlichkeit, die unser Büro mit Engagement, Überblick und Freundlichkeit mitgestaltet.

Ihr Aufgaben bei uns

Büroorganisation & Verwaltung

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Pflege von Stammdaten und Datenbanken
• Allgemeine administrative Aufgaben

Rechnungs- & Berichtswesen

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen in enger Abstimmung mit den Objektleitern
• Mitarbeit beim monatlichen Berichtswesen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahmen und Abschlussberichten für Kunden

Kundenkommunikation & Koordination

• Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Dienstleister
• Koordination von Terminen und Abläufen im Projektalltag
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenabnahmen

Personal- & Teamkoordination

• Urlaubsplanung und Einsatzübersicht der gewerblichen Mitarbeitenden
• Organisation kleiner Meetings und Teamabsprachen
• Nutzung und Pflege von Microsoft Teams für die interne Kommunikation

Minimum Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  , z.B. Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann o.Ä.

• Erste Berufserfahrung

  im kaufmännischen Bereich

• Sicherer Umgang mit MS Office

  (insbesondere Excel, Outlook, Word), Kenntnisse in Microsoft Teams erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Organisationsgeschick

  , Teamfähigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

  und eine schnelle Auffassungsgabe
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Spaß an der Arbeit im Team

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• Ein attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, sowie 30 Tage Urlaub
• Tarifliche Sonderleistungen
• Corporate Benefits – Sie profitieren von vielfältigen Preisvorteilen bekannter Marken in den Bereichen Technik, Reisen, Mode oder Wohnen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
• Firmeneigenes, soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Fähigkeiten

• Du beherrscht Deutsch

Bildung