Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Office & Standortorganisation

cylib GmbH; Unterköblitz; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Job summary

cylib GmbH sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Büro, Logistik und Verwaltung am Standort. Sie koordinieren den Büroalltag, empfangen Besucher, richten Prozesse ein und unterstützen Audits.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in Office/Sachbearbeitung. Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Office, Sachbearbeitung oder Disposition.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und ERP-Systemen; SAP S/4HANA von Vorteil.

Responsibilities

• Büroorganisation: Post, Telefon, Ablage, Terminkoordination und Vorbereitungen für Standortleitung.
• Empfang von Besuchern, Dienstleistern und Auditoren inkl. Registrierung und Sicherheitsunterweisung.
• Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Koordination externer Dienstleister.
• Disposition von An- und Ablieferungen in Abstimmung mit Spediteuren und Lager.
• Bearbeitung von Entsorgungsnachweisen, Unterstützung bei Gefahrgutdokumenten (ADR).
• Kaufmännische Sachbearbeitung: Auftragsanlage, Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege in SAP, Datenvorbereitung für Buchhaltung/Controlling.

Skills

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industrie/Spedition)

Tools

MS Office

Excel

ERP-System

SAP S/4HANA

Job description

Deine Aufgaben

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort und sorgst dafür, dass Büro, Logistik und Verwaltung reibungslos laufen.

• Du organisierst den Büroalltag – von Post, Telefon und Ablage bis zur Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen für die Standortleitung.
• Du empfängst und betreust Besucher:innen, Dienstleister und Auditor:innen inklusive Registrierung und Sicherheitsunterweisung.
• Du beschaffst Büro-, Verbrauchs- und Arbeitsschutzmaterial, wickelst Bestellungen ab und beauftragst externe Dienstleister.
• Du disponierst An- und Ablieferungen in Abstimmung mit Spediteuren und Lager und prüfst Wiege-, Liefer- und Begleitpapiere.
• Du bearbeitest Entsorgungsnachweise im eANV, pflegst Stoffstromübersichten im ERP-System und unterstützt bei Gefahrgutdokumenten (ADR).
• Du übernimmst die kaufmännische Sachbearbeitung: Auftragsanlage, Rechnungsprüfung, Pflege von Stammdaten in SAP und Vorbereitung der Daten für Buchhaltung und Controlling.
• Du unterstützt in Personal- und Qualitätsthemen am Standort – z. B. bei Onboardings und Schulungen sowie bei Audits und Zertifizierungen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie- oder Speditionskauffrau/-mann.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Office, Sachbearbeitung oder Disposition mit.
• Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und einem ERP-System um. Erfahrung mit Einkaufsprozessen in SAP S/4HANA ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Entsorgungs-, Recycling-, Logistik- oder Industriebranche ist ein Plus – ebenso Kenntnisse im Abfallrecht (KrWG, NachwV) und eANV, in Gefahrgut (ADR) und Arbeitsschutz oder mit Audits.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch dann die Ruhe, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Du kommunizierst klar und trittst sicher gegenüber Kunden, Fahrern und Behörden auf.
• Du packst gerne mit an und hast Freude an einem industriellen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Warum wir?

• Du bist von Anfang an dabei und baust einen Standort mit auf.
• Du arbeitest an etwas, das wirklich zählt – mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Anlagen laufen und wertvolle Rohstoffe sicher zurück in den Kreislauf kommen.
• Wir investieren in dich – von der fundierten Einarbeitung über Schulungen bis hin zu deiner persönlichen Weiterentwicklung.
• Du bist Teil eines Teams, das zusammenhält – bei cylib zieht jede:r an einem Strang, egal ob in der Produktion oder im Büro.
• Du hast Perspektive – wir wachsen und damit entstehen neue Möglichkeiten.