Kaufmännische:r Property Manager:in für Wohnimmobilien (m/w/d)

Stadtmarken; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives und familiäres Unternehmen sucht einen engagierten Property Manager, der die Verantwortung für ein Immobilienportfolio übernimmt. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie eng mit einem starken Team zusammen, um die Verwaltung und den Betrieb der Liegenschaften nachhaltig zu optimieren. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Mieter, Behörden und Dienstleister und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der betreuten Objekte bei. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Umfeld bietet diese Position die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Kita-Zuschuss

E-Bike Leasing

Teilnahme an Gesundheitskursen

Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot

Regelmäßige Team- und Firmenevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Property Management und Wohnraummietrecht.

Aufgaben

• Verantwortung für das kaufmännische Property Management eines Immobilienportfolios.
• Kommunikation mit Mietern, Behörden und Dienstleistern zur Sicherstellung des Betriebs.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Engagement

Loyalität

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau

Studium mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund

Tools

iX-Haus

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

In einem starken Team verantwortest du das kaufmännische Property Management für dein zugeteiltes Immobilienportfolio nach einer entsprechenden Einarbeitungsphase komplett eigenverantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management stellst du dabei den Betrieb der Objekte nachhaltig sicher. Du arbeitest an der fortlaufenden Optimierung der von dir betreuten Liegenschaften und stehst im engen Austausch mit unseren Kund:innen und Dienstleister:innen.

• Vollumfängliche Verwaltung eines Immobilienportfolios
• Kommunikation und Abstimmung mit Mieter:innen, Behörden, Dienstleister:innen und Eigentümer:innen
• Erstellung, Bearbeitung und Verhandlung von Dienstleistungsverträgen
• Telefonische und schriftliche Klärung von Kund:innen-Anfragen und Einsprüchen
• Pflege von Immobilien-, Debitoren- und Kreditorenstamm
• Überwachung der Mieteingänge und Verantwortung des Mahn- und Klagewesens
• Überwachung und Steuerung von Indexierungen und Mieterhöhungsverlangen
• Vorbereitung und Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen inkl. Widerspruchsbearbeitung
• Digitale Rechnungsprüfung und -kontierung
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Regelmäßige Reportings sowie Budgetkontrolle und -erstellung
• Planung, Kalkulation und Überwachung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem technischen Property Management
• Unterstützung der Due-Dilligence Prozesse (Kauf-/Verkauf)
• Kund:innen-service: Akquise und Bindungsgespräche

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbar, oder ein Studium mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung/ dem Property Managements von Immobilien sowie umfassende Kenntnisse im Wohnraummietrecht
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Führerschein der Klasse B
• Idealerweise Erfahrung mit einer Immobiliensoftware bspw. iX-Haus
• Solide Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine vertrauensvolle und offene Kommunikation, wie wir sie mit dir pflegen
• Teamfähigkeit
• Engagement und Loyalität

Das erwartet dich

• Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand”
• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
• Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Kita-Zuschuss nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Möglichkeit zum E-Bike Leasing
• Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
• Regelmäßige Team- und Firmenevents