Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der die komplette Auftragsabwicklung übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für das Controlling und die Pflege von Aufträgen sowie die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance legt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kundenservice haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, sich in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

38,5-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Mitarbeitergespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung.
• Gute PC-Kenntnisse in MS Office und SAP/HANA.

Aufgaben

• Komplette kaufmännische Auftragsabwicklung von der Auftragspflege bis zur Rechnungsstellung.
• Verantwortung für kontinuierliches Controlling und Pflege der Aufträge.
• Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und Erstellung von Zahlungsanforderungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Auftragsbearbeitung

Kundenservice

Organisationstalent

MS Office

SAP/HANA

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/HANA

MS Office

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Berlin, Germany

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

27d899700b02

Job Views:

1

Posted:

30.04.2025

Expiry Date:

14.06.2025

col-wide

Job Description:

Date Posted:

Business & Administration

Job-ID

Date Posted:

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d)

Allgemeine Informationen

Standort

7 Standorte

Vertragsart

Unbefristet
Vollzeit

Berufsfeld

Business & Administration

Job-ID

11171

Der Beruf wird an mehreren Standorten angeboten:Berlin,Hamburg,Cottbus,Dresden,Frankfurt/Oder,Halle,Potsdam

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

Als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in übernehmen Sie die komplette kaufmännische Auftragsabwicklung von der Auftragspflege über die Prüfung und Verarbeitung der Sachverständigenleistungen bis zur Rechnungsstellung.

Sie sind verantwortlich für das kontinuierliche Controlling und die Pflege der Ihnen zugewiesenen Aufträge sowie Projekte (Fakturapotenzial und Werthaltigkeit).

Sie bearbeiten Rechnungsreklamationen (Annahme, Systempflege, Lösungsfindung), erstellen Zahlungsanforderungen und unterstützen das Forderungsmanagement bedarfsweise bei der Klärung und dem Nachfassen von Forderungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Reisekostenbearbeitung der technischen Mitarbeitenden, die Anlage und Pflege von Prüfobjekten sowie bedarfsweises Erstellen von Berichten nach Vorlage.

Weitere anfallende administrative Aufgaben runden Ihre Tätigkeit ab (. digitale Ablage der Dokumente, Bedienung und Pflege von Kundenportalen).

Erfahrung & weitere Qualifikationen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung gepaart mit Interesse und gutem Verständnis für technische Zusammenhänge

Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Eine Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit

Gute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP/HANA wünschenswert)

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.
Wir sind gespannt.

Vorteile

38,5-Stunden-Woche

Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.

30 Tage Urlaub

Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.

Weiterbildungsangebote

Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum „Women´s Network“.

Mitarbeitergespräche

Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.

Zusätzliche Informationen

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Bereich

Der Geschäftsbereich Industrie Service & Cybersecurity umfasst die Arbeitsfelder Druckgeräte und Anlagentechnik, Aufzüge und Fördertechnik, Elektro- und Gebäudetechnik, Industrieinspektion und Werkstoffprüfung, Infrastruktur und Projektsteuerung, Energie und Umwelt sowie Funktionale Sicherheit und Cybersecurity.

Zu den Leistungen zählen beispielsweise die Prüfung von Industrieanlagen, die Begleitung von Industrie- und Infrastrukturprojekten, die Überprüfung von Druckbehältern, temporären Bauten, Fördertechnik und Aufzügen, die Umwelt- und Schadstoffanalytik sowie Cybersecurity-Lösungen für Kunden unterschiedlicher Branchen.

Derzeit legt TÜV Rheinland einen Schwerpunkt auf die Digitalisierung und Vernetzung in der Industrie sowie den weiteren internationalen Ausbau von Leistungen im Bereich Erneuerbare Energien. Das gilt für die funktionale Sicherheit von Industrieanlagen in Zeiten der rasant zunehmenden Vernetzung von Komponenten und Maschinen – Stichwort Operational Technology Security – ebenso wie für die Energieerzeugung, -nutzung und -verteilung, sowie die Infrastruktur und den Netzausbau.

Standort

Alboinstraße 56
12103 Berlin

Julius-Vosseler-Straße 42
22527 Hamburg

Vetschauer Straße 24
03048 Cottbus

Schandauer Str. 43
01277 Dresden

Gerhard-Neumann-Str. 1
15236 Frankfurt/Oder

Delitzscher Str. 79c
06116 Halle

Max-Eyth-Allee 2
14469 Potsdam

TÜV Rheinland

Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen.Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo – unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

Wir schätzen Vielfalt – und übernehmen Verantwortung

Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist.Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen. Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs- und Lebenswelt in Einklang zu bringen, damit unsere Beschäftigten gesund, motiviert und unter optimalen Bedingungen arbeiten können.

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