Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Vertragsabwicklung (w/m/d)

Kalorimeta; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht nach einem engagierten Teammitglied für die Unterstützung bei der Umrüstung auf elektronische Funk-Messgeräte. In dieser spannenden Rolle wirst du komplexe Verträge bearbeiten, die Vertragsstammdaten pflegen und eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Du wirst Teil eines hilfsbereiten Teams, das sich auf deine Unterstützung freut und dir eine intensive Einarbeitung bietet. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und über eine hohe IT-Affinität verfügst, könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein, um in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Leistungen

Gleitzeitkonto

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses HVV Deutschlandticket

JobRad Leasingangebote

Mitarbeiterangebote bei über 150 Partnern

Internes Sportangebot

Freie Getränke

Bezuschusste Kantine

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung komplexer Verträge und Unterlagen.
• Verantwortung für Vergütungen und Provisionen für den Außendienst.

Kenntnisse

IT-Affinität

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office (insbesondere Excel)

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Weiterbildung im Rechnungswesen

Tools

ZenDesk

Interne Kalo-Tools

Jobbeschreibung

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission.Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich ab August in Vollzeit & unbefristet als unser 14. Teammitglied, damit die Umrüstung auf elektronische Funk-Messgeräte noch schneller erfolgt.

Deine Aufgaben

• Du prüfst und bearbeitest komplexe Verträge sowie die dazugehörigen Unterlagen sorgfältig und präzise.
• Du pflegst und aktualisierst die Vertragsstammdaten, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen.
• Du bist dafür verantwortlich, die Vergütungen und Provisionen für unseren Außendienst zu veranlassen.
• Du übernimmst die Rechnungsbearbeitung und klärst Unstimmigkeiten effizient und zuverlässig.
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und zeitnah ausgetauscht werden.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Weiterbildungen (z.B. im Rechnungswesen).
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Umfeld mit, bei dem Du komplizierte Sachverhalte schnell erfassen und lösen konntest.
• Du hast eine hohe IT-Affinität (ZenDesk und interne Kalo-Tools) sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel.
• Eigenverantwortung, eine strukturierte, fokussierte und selbstständige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab.

Das bieten wir

• Eine intensive 1:1 Einarbeitung und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.
• Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen.
• Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit).
• Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei über 150 Partnern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim).
• Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen.
• Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus.

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung.

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.
KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Herr Sören Treichel
M [phone]

Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
www.kalo.de

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