Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in staatlichen Zuwendungsprojekten

Matrix Gmbh; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht motivierte Talente für das Team Interne Services, um die finanzwirtschaftliche Bearbeitung von staatlichen Zuwendungsprojekten zu unterstützen. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich vielseitige Aufgaben zu übernehmen, von der Erstellung von Beleglisten bis hin zur Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice bieten Ihnen die Freiheit, Ihre Arbeitsweise zu gestalten. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das Wert auf eine mitarbeiterorientierte und familienfreundliche Kultur legt, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Zuwendungsprojekten.
• Erfahrungen in der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse.

Aufgaben

• Erstellen und Führen von Beleglisten für Projektausgaben.
• Administrative Schnittstelle zwischen Projektteams und Buchhaltung.

Kenntnisse

Finanzwirtschaftliche Bearbeitung

Flexibilität

Motivation

Qualitätsverständnis

Ausbildung

Entsprechende Ausbildung

Tools

Datev

ERP-Software

Jobbeschreibung

Als Team Interne Services sorgen wir für zuverlässige kaufmännische Prozesse in einem dynamischen Umfeld. Darüber hinaus haben wir in unserem bunten matrix Team auch viel Spaß.

Deine Aufgaben

Du hast Lust auf eine finanzwirtschaftliche Bearbeitung von staatlichen Zuwendungsprojekten? Dann werde Teil des Team Interne Services!

• Erstellen und Führen von Beleglisten (zu Projektausgaben)
• Daraus Erstellung von Mittelabrufen und Nachweisen für die Zuwendungsgeber:innen
• Administrative Schnittstelle zwischen Projektteams und Buchhaltung
• Unterstützung beim Einkauf
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Das bringst Du mit

• Eine entsprechende Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung
• Gern bereits Erfahrungen in der Bearbeitung von staatlichen Zuwendungsprojekten
• Gern Erfahrungen in der Digitalisierung von kaufmännischen und/oder buchhalterischen Prozessen (z. B. mit Datev und ERP-Software)
• Flexibilität, Motivation und ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis

Das bieten wir

• Eine Arbeitsstelle mit vielseitigen Aufgaben, die eigenverantwortlich ausgefüllt werden kann
• Homeoffice in Teilen (nach Absprache möglich) und flexible Arbeitszeiten
• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung und Etablierung von Prozessen
• Eine mitarbeiter:innenorientierte und familienfreundliche Firmenkultur in einem inhabergeführten Kommunikations- und Beratungsunternehmen
• Kollegialen Austausch & Beratung, Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse?

Bitte schicke Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insb. Lebenslauf und Zeugnisse) zusammen mit einem kurzen Anschreiben zu einem möglichem Einstiegsdatum und einer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Herrn Pascal Ter Meer ([e-mail]).

Diversität ist schon lange ein treibender Faktor bei der matrix. Wir freuen uns, wenn Du uns mitteilst, ob wir geschlechtsneutrale Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.