Kaufmännische Bürofachkraft / Assistenz (m/w/d)

Regiomobility GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Beschäftigung

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Die Regiomobility GmbH mit Sitz in Karlsruhe sucht zur Verstärkung eine zuverlässige kaufmännische Bürofachkraft/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Ablage, Belegverwaltung sowie Unterstützung bei Buchhaltung und Kommunikation mit Behörden.

Sie arbeiten eigenständig mit MS Office / Microsoft 365, bringen Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten idealerweise vertraut mit DATEV/Agenda/Lexware.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englische Kommunikationsfähigkeit im betriebsinternen Austausch vorhanden.
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und steuerlichen Abläufen von Vorteil.
• Erfahrungen mit DATEV, Agenda oder Lexware sowie mit KI-gestützten Büroprozessen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung von E-Mails, Post und Dokumenten.
• Pflege und strukturierte Ablage von Personal-, Fahrzeug- und Unternehmensunterlagen.
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Belegverwaltung.
• Terminüberwachung sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Behörden.
• Arbeiten mit Microsoft Office und Microsoft 365.
• Unterstützung bei der Organisation und Expansion des Karlsruher Betriebs.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Automatisierung kaufmännischer Abläufe.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Selbstständigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis

Tools

MS Office / Microsoft 365

DATEV

Agenda

Lexware

KI-gestützte Büroprozesse

Jobbeschreibung

Über uns

Die Regiomobility GmbH ist ein wachsendes Mobilitätsunternehmen mit Sitz in Karlsruhe und erbringt Personenbeförderung mit Fahrzeug und Fahrer auf Abruf. Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir ab sofort eine zuverlässige kaufmännische Bürofachkraft / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung von E-Mails, Post und Dokumenten
• Pflege und strukturierte Ablage von Personal-, Fahrzeug- und Unternehmensunterlagen
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Belegverwaltung
• Terminüberwachung sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Behörden
• Arbeiten mit Microsoft Office und Microsoft 365
• Unterstützung bei der Organisation und Expansion des Karlsruher Betriebs
• Mitwirkung bei der Optimierung und Automatisierung kaufmännischer Abläufe

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung; geeignete Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse für die betriebliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und steuerlichen Abläufen sind von Vorteil
• Erfahrungen mit DATEV, Agenda oder Lexware sowie mit KI-gestützten Büroprozessen sind von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristete Beschäftigung ab sofort
• Wahlweise Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden oder Vollzeit mit 40 Wochenstunden
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsort: Ludwig-Erhard-Allee 10, 76131 Karlsruhe

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, Nationalitäten und mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.