Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein gemeinnütziger Träger in Berlin sucht eine/n kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden). Die Rolle umfasst Finanz- und Rechnungswesen, Wohnraummanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sozial- oder Immobilienbereich. Eine gute Auffassungsgabe, MS Office Kenntnisse sowie Kommunikationsstärke sind erforderlich. Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Sinnstiftende Tätigkeit

Flache Hierarchien

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergütung nach Tarifvertrag

Jährliche Sonderzahlungen

6 Wochen Jahresurlaub

Mobilitätszuschuss

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Sozial- oder Immobilienbereich.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sensibler Umgang mit personenbezogenen Daten.

Aufgaben

• Erstellung und Abrechnung von Betreuungs- und Mietkosten.
• Verwaltung von Träger- und Gruppenwohnungen.
• Bearbeitung von Angeboten und Rechnungskontrollen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d), Berlin

AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Wir - der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V . - gestalten mit über 580 Mitarbeitenden an 40 Standorten aktiv das soziale Miteinander in der Hauptstadt. Unsere Arbeit basiert auf den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit.

Unsere AWO Wohnungsnotfallhilfe unterstützt insbesondere Frauen und Familien in besonderen Lebenslagen. Dabei begleiten wir unsere Klient*innen auf dem Weg zurück in ein stabiles Wohnumfeld – mit Angeboten in den Bereichen Wohnungserhalt und -erlangung (WuW), Betreutes Einzel- und Gruppenwohnen (BEW & BGW) gemäß §§ 67/68 SGB XII.

Zur Krankheitsvertretung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und flexible

kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie uns dabei, soziale Herausforderungen zu meistern.

Stellenbeschreibung

· Finanz- und Rechnungswesen: Erstellung und Abrechnung von Betreuungs- und Mietkosten, Führung von Kassen- und Rechnungsausgangsbüchern, Verwaltung von Klienten-Verwahrkonten, Prüfung von Bankbewegungen, Überwachung von Ein- und Ausgaben sowie Bearbeitung des Mahnwesens.

· Wohnraummanagement: Verwaltung von Träger- und Gruppenwohnungen, Auswertung von Mieteinnahmen, Leerständen und Mietausfällen.

· Beschaffung & Verwaltung: Angebotsanfragen einholen, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Erstellung und Pflege von Statistiken.

· Team- und Qualitätsarbeit: Aktive Mitarbeit an Qualitätsprozessen, Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen sowie die flexible Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf.

Sie bringen mit

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

· Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sozial- oder Immobilienbereich

· Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Abrechnungen, Auswertungen sowie statistischen Daten

· Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

· Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

· Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamgeist

· Sensibler und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir bieten Ihnen

· Sinnstiftende Tätigkeit bei einem gemeinnützigen Träger mit klaren Werten

· Flache Hierarchien und mitgestaltende Unternehmenskultur

· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

· eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin und Entgeltgruppe E 6

· Jährliche Sonderzahlungen

· 6 Wochen Jahresurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

· Mobilitätszuschuss für ÖPNV oder Fahrrad

· Interne Konfliktlösungsstelle bei Diskriminierung

Vielfalt ist unsere Stärke!

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Weltanschauungen, sexuellen Orientierungen, Altersgruppen sowie mit und ohne Behinderung. Bei uns zählt der Mensch – und Ihre Motivation, etwas zu bewegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Qualifikation. Bitte senden Sie diese ausschließlich per Mail an [emailprotected] mit dem Betreff: „kfm-MA-WNH“.

• Wohnungsnotfallhilfe
• Prinzenallee 25/26 , 13359 Berlin
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: Krankheitsvertretung