Kaufmännische/r Mitarbeiter:in / Büroassistenz (m/w/d)

JR Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Stiftung in Stuttgart sucht eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in für eine Festanstellung. Zu den Aufgaben gehören Assistenz- und Verwaltungsarbeiten sowie die Unterstützung von Stipendiaten und der Organisation von Veranstaltungen. Erwartet werden sehr gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und eine selbstständige Arbeitsweise. Es handelt sich um eine geringfügige Beschäftigung mit einem monatlichen Einkommen von 556 Euro.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Ablagen, Dokumentation, und Terminkoordination.
• Unterstützung der Stipendiatinnen und Stipendiaten bei Seminaren.
• Planung verschiedener Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Interkulturelle Sensibilität

Jobbeschreibung

Kaufmännische/r Mitarbeiter:in / Büroassistenz (m/w/d), stuttgart

Roland Berger Stiftung

eine Festanstellung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (€ 556,-/Monat)

eine interessante und herausfordernde Mitarbeit an Programmen von zentraler gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert

vielseitige Aufgaben in einer gemeinnützigen Stiftung

Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Ablagen, Archivierung, Datenpflege, Dokumentation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Bestellungen, Vertragsverwaltung, Büroorganisation etc.)

Unterstützung der Arbeit mit den Stipendiatinnen und Stipendiaten (Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Vor- und Nachbereitung der individuellen Betreuung der Stipendiatinnen und Stipendiaten)

Unterstützung der Arbeit mit den Mentorinnen und Mentoren

Unterstützung bei der Planung verschiedener Veranstaltungen

Erstellung des anfallenden Schriftwechsels nach Vorgabe

Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil

selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

sehr gute Deutschkenntnisse

sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Empathie und interkulturelle Sensibilität

Einsatzbereitschaft und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen