Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Büro (m/w/d)

HausEtage HE Elektrotechnik GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeitstelle 40 Std./Woche

Unbefristete Anstellung

Moderner Arbeitsplatz in Mannheim-Vog​

Kurze Entscheidungswege

Weiterbildungen passend zur Rolle

Kostenfreier Parkplatz

Zusammenfassung

HausEtage HE Elektrotechnik GmbH in Mannheim-Vogelstang sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie erstellen Angebote und Rechnungen, planen Termine und koordinieren Einsätze der Montageteams. Außerdem sind Sie zentrale Ansprechperson am Telefon für Kunden, Verwaltungen und Lieferanten.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und kommunizieren sicher auf Deutsch (mind. B2).

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten am Telefon.

Aufgaben

• Angebote und Rechnungen erstellen und nachverfolgen.
• Termin- und Einsatzplanung für Montageteams.
• Erste Ansprechperson am Telefon für Kunden, Verwaltungen und Lieferanten.
• Auftragsakten führen, Aufmaße und Stundenzettel erfassen.
• Material- und Lieferantenkorrespondenz.
• Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro, Mahnwesen.
• Bewerbungseingänge betreuen und Termine koordinieren.

Kenntnisse

Telefonische Kundenbetreuung

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Du organisierst das Büro eines wachsenden Meisterbetriebs: Angebote raus, Rechnungen sauber, Termine im Griff. Bei uns ist das keine Abteilung, sondern eine Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.

Aufgaben

• Angebote und Rechnungen erstellen und nachverfolgen
• Termin- und Einsatzplanung für die Montageteams
• Erste Ansprechperson am Telefon für Kunden, Verwaltungen und Lieferanten
• Auftragsakten führen, Aufmaße und Stundenzettel erfassen
• Material- und Lieferantenkorrespondenz
• Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro, Mahnwesen
• Bewerbungseingänge betreuen und Termine koordinieren

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten am Telefon

Wir bieten

• Vollzeit mit 40 Std./Woche — Teilzeit nach Absprache möglich, familienfreundlich planbar
• Unbefristete Anstellung mit fairer, pünktlicher Bezahlung
• Eigener, moderner Arbeitsplatz im Büro Mannheim-Vogelstang
• Kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Weiterbildungen, die zu deiner Rolle passen
• Kostenfreier Parkplatz direkt am Büro

Einsatzort: Unser Büro: Zwickauer Weg 2, 68309 Mannheim-Vogelstang.

Kein Homeoffice-Zwang, aber flexible Absprachen möglich.

Arbeitszeit: 40 Std./Woche, Mo–Fr — Teilzeit nach Absprache möglich, Kernzeit vormittags.