Kaufmännische*r Mitarbeiter*in / Buchhalter*in (m/w/d)

TN Germany; Wesseling; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Kunst-Auktionshaus sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter oder Buchhalter, um das Online-Geschäft zu unterstützen. In dieser Rolle übernehmen Sie die Rechnungslegung, Kundenbetreuung und tragen zur Digitalisierung bei. Sie arbeiten in einem offenen und familiären Arbeitsumfeld, das Wert auf Ihre Meinung legt und Ihnen die Möglichkeit gibt, die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten. Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz umgeben von Kunst sowie zahlreiche Vorteile wie ein Jobticket oder kostenlose Parkplätze. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Wertschätzung und Verantwortung

Offenes und familiäres Arbeitsklima

Intensive Einarbeitung

Internationales Arbeitsumfeld

Jobticket bzw. kostenfreier Parkplatz

Täglich Kaffee, Tee und Obst

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen ist erforderlich.
• IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit MS Office sind wichtig.

Aufgaben

• Rechnungslegung im Online-Geschäft und Kundenkontakt.
• Bearbeitung von Abrechnungen und kaufmännischen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Rechnungswesen

MS Office (Outlook, Excel, Word)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in / Buchhalter*in (m/w/d), Wesseling

VAN HAM Kunstauktionen GmbH Co. KG

Über uns

VAN HAM gehört zu den führenden Kunst-Auktionshäusern in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt auf der Modernen & Zeitgenössischen Kunst, wir sind aber auch in den Bereichen Schmuck & Uhren, Alte Kunst und Kunstgewerbe international tätig. Sammler und Händler aus aller Welt kaufen auf unseren Live-Auktionen (ca. 14 Auktionen pro Jahr) und Online Only Auktionen (ca. 40 pro Jahr). Gegründet wurde das Unternehmen 1959 von Carola van Ham und wird nun in zweiter Generation von ihrem Sohn Markus Eisenbeis geleitet. An unserem Standort in Köln und Wesseling erwartet Sie ein Team aus ca. 80 Kollegen aus allen Fachbereichen.

Als kaufmännische*r Mitarbeiter*in / Buchhalter*in (m/w/d) betreuen Sie hauptsächlich den Geschäftsbereich “Online Only”, unsere Online-Auktionen, und werden nach einer intensiven Einarbeitung an unserem zweiten Standort in Wesseling arbeiten.

Ihre täglichen Aufgaben

• Sie übernehmen die Rechnungslegung in unserem Online-Geschäft und sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden im In- und Ausland.
• Sie übernehmen die Abrechnungen für unsere Einlieferer.
• Sie bearbeiten eventuell eingehende Widerrufe.
• Sie übernehmen anfallende kaufmännische Tätigkeiten im Bereich unserer Art Estate (Management von Künstlernachlässen) und Art Storage.
• Sie kontrollieren Zahlungseingänge der Kunden und tätigen Überweisungen.
• Bei unseren internationalen aufgestellten Präsenzauktionen unterstützen Sie bei der Rechnungslegung sowie den Abrechnungen.
• Perspektivisch begleiten Sie den weiteren Digitalisierungsprozess.
• Zudem unterstützen Sie bei der Bieterregistrierung und Gebotseingabe im Bereich der Vorbesichtigungen/Auktionen.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Sie zeichnet eine IT-Affinität aus und haben Erfahrung im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut.
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie haben Spaß im Team zu arbeiten und haben gerne Kundenkontakt.
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und gehen Ihrer Arbeit gerne systematisch und selbstständig nach.

Freuen Sie sich auf

• Wertschätzung und Verantwortung in einer Rolle, in der Sie die Zukunft von VAN HAM und die der Mitarbeitenden aktiv und nachhaltig mitgestalten können
• Vorgesetzte und Kolleg*innen, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessieren
• Offenes und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Intensive Einarbeitung für einen leichten Start
• Internationales Arbeitsumfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz umgeben von Kunst
• Jobticket bzw. kostenfreien Parkplatz und gute Verkehrsanbindung
• Täglich leckeren Kaffee, Tee und Obst für einen guten Start in den Tag

Das Anforderungsprofil passt zu Ihnen und spricht Sie an? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung!

Cornelia Lambert