Kaufmännische:r Auftragsplaner:in

Deutsche Bahn (DB Group); Augsburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Freifahrten

Marktgerechtes Gehalt

Weiterentwicklung

Job summary

DB InfraGO AG in Augsburg sucht eine kaufmännische Fachkraft als Auftragsplaner:in. Sie erstellen Instandhaltungsaufträge, steuern Aufträge in SAP S4 Fahrweg und koordinieren Materialien sowie Fremdleistungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung, Beauftragung und Abrechnung von Instandsetzungsmaßnahmen. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsplanung, -steuerung oder -abwicklung.
• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Technisches Verständnis sowie Lernbereitschaft für neue Tools/Portale.
• Sichere Nutzung von MS-Office und SAP.

Responsibilities

• Erstellen von Instandhaltungsaufträgen und Unteraufträgen in SAP S4 Fahrweg.
• Bestellanforderungen für Materialien und Fremdleistungen einstellen.
• Ansprechpartner für interne/ externe Schnittstellen.
• Sicherstellen der SAP-Auftragsplanung und Instandhaltung inkl. Fremdleistung.
• Erstellung von Leistungsvereinbarungen.
• Aufträge im Wareneingang buchen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Shareplan

MS Office

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische:r Auftragsplaner:in (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Augsburg.

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für das Erstellen von Instandhaltungsaufträgen und den zugehörigen Unteraufträgen in SAP S4 Fahrweg unter Verwendung der vorhandenen Anleitungen gemäß zentralen und regionalen Vorgaben
• Einstellen von Bestellanforderungen der zur Auftragserfüllung notwendigen Materialien und Fremdleistungen Auftragserzeugung, -steuerung, -überwachung und -abschluss; hier besonders der Instandhaltungs- und Inspektionsaufträgen
• Ansprechpartner für in- und externen Schnittstellen
• Das Sicherstellen der SAP-Auftragsplanung und der Instandhaltung inkl. der Beauftragung für Fremdleistung und die Materialbedarfsanforderung für die Instandsetzungsmaßnahmen gehört zu deinen Aufgaben
• Erstellung von Leistungsvereinbarungen
• Auftragsbezogene Leistungen buchst du im Wareneingang

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsplanung, Auftragssteuerung oder Auftragsabwicklung bringst du idealerweise mit
• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Technisches und kaufmännisches Grundverständnis sowie Affinität und Spaß an der Einarbeitung in neue Tools und Portale
• Digitale prozessunterstützende Systeme wie Shareplan nutzt du strukturiert und lernst neue Anwendungen schnell
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und SAP stellt für dich keine Herausforderung dar
• Du kommunizierst klar mit internen Schnittstellen, und Lieferant:innen und behältst auch bei Fristen den Überblick

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Freifahrten: Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Attraktive Konditionen: Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Individuelle Weiterentwicklung: Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Dein Profil: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Erste Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsplanung, Auftragssteuerung oder Auftragsabwicklung bringst du idealerweise mit, Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen, Technisches und kaufmännisches Grundverständnis sowie Affinität und Spaß an der Einarbeitung in neue Tools und Portale, Digitale prozessunterstützende Systeme wie Shareplan nutzt du strukturiert und lernst neue Anwendungen schnell, Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und SAP stellt für dich keine Herausforderung dar, Du kommunizierst klar mit internen Schnittstellen, und Lieferant:innen und behältst auch bei Fristen den Überblick. Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.