Kaufmännische*r Angestellte*r Finanzen (m/w/d) / Referat Finanzen und Controlling

Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V.; Nuthetal; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Team sucht eine*n kaufmännische*n Angestellte*n für Finanzen und Controlling. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Finanzverwaltung, bearbeiten Buchungsvorgänge und verwalten Drittmittel. Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und tragen zur Erstellung von Jahresabschlüssen bei. Diese Position bietet die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung sowie familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Finanzen sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Vergütung nach TV-L

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Gezielte Fort- und Weiterbildung

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Kostenloser Parkplatz

Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Anlagenbuchhaltung von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Finanzverwaltung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Bearbeitung von Buchungsvorgängen und Erstellung von Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Buchhaltungssoftware (z. B. MACH)

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuwendungsrecht

Haushaltsrecht

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Kaufmännische*r Angestellte*r Finanzen (m/w/d) / Referat Finanzen und Controlling

Deutsches Institut für Ernährungsforschung (DIfE), Potsdam-Rehbrücke

Das Referat Finanzen und Controlling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre.

Kaufmännische*r Angestellte*r Finanzen (m/w/d)

(Teilzeitbeschäftigung möglich, mind. 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Finanzverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung von Buchungsvorgängen im Bereich Anlagenbuchhaltung
• Unterstützung in der Verwaltung und Abwicklung von Drittmitteln, einschließlich der Erstellung von Berichten und Abrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationssystemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Prüfungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in den Bereichen Anlagenbuchhaltung und Drittmittelverwaltung sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware (z. B. MACH) sowie MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Haushaltsrecht sind von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vergütung nach den Regelungen für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 2025_A03_L in einem PDF-Dokument per E-Mail an jobs(at)dife.de.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:

Markus Lobin
Leiter des Referats Finanzen und Controlling
Tel.: [phone]

Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zu dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen (jobs(at)dife.de).