Kaufmännische:r Angestellte:r

Metas Metall- & Anlagenbau GmbH; Linden; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wachstumsorientierte Firma im Maschinenbau sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Dokumentenmanagement und der Steuerkommunikation. Die Rolle bietet die Möglichkeit, an verschiedenen administrativen Aufgaben mitzuarbeiten und eine wichtige Unterstützung für die interne Organisation zu leisten. Bewerbungen sind willkommen.

Leistungen

Umfangreiche Sachleistungen

Erholungszuschüsse

Fahrkostenzuschüsse

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Personalverwaltung oder Assistenz.
• Kenntnisse in digitalen Ablagestrukturen und Dokumentenmanagement.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Strukturierte Ablage und digitale Erfassung von Unterlagen.
• Proaktive Kommunikation mit dem Steuerbüro.
• Effiziente Einholung und Prüfung von Angeboten und Rechnungen.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Als wachstumsorientiertes Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau sowie in der nachhaltigen Entwicklung und Verwaltung privater Immobilien vereint die Metas-Gruppe technisches Know-how mit unternehmerischer Weitsicht. Wir setzen auf ressourcenschonendes Wirtschaften, soziale Verantwortung und transparente Prozesse. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mitzugestalten – vom technischen Projektgeschäft bis zur Immobilienentwicklung.

Aufgaben

1. Professionelles Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, sorgfältige Pflege und digitale Erfassung sämtlicher Unterlagen. Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der kontinuierlichen Optimierung eines einheitlichen, digitalen Ablagesystems.
2. Steuer- und Behördenkommunikation: Proaktive Vorbereitung, termingerechte Weiterleitung und gewissenhafte Nachverfolgung relevanter Unterlagen an das Steuerbüro. Eigenständige Fristenkontrolle und Bearbeitung von Rückfragen.
3. Angebots- und Rechnungswesen: Effiziente Einholung und transparenter Vergleich von Angeboten bei Dienstleistern, Lieferanten und Handwerksbetrieben. Inhaltliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen sowie Vorbereitung der Zahlungsfreigabe.
4. Allgemeine administrative Unterstützung: Aktive Unterstützung bei der internen Organisation, umfassende Verwaltung von Versicherungen und Verträgen. Professionelle Koordination von Terminen, Bearbeitung der Korrespondenz.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Personalverwaltung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit DATEV
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagestrukturen und Dokumentenmanagement
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Umfangreiche Sachleistungen, abgestimmt auf die Dauer Ihrer Betriebszugehörigkeit
• Erholungszuschüsse, entsprechend der Dauer Ihrer Betriebszugehörigkeit
• Fahrkostenzuschüsse

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.