Kaufmännische/r Administrator/in (m/w/d) in Paderborn

Urban Holding & Central Services GmbH; Paderborn; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma bietet eine spannende Gelegenheit für einen kaufmännischen Administrator in Paderborn. In dieser Rolle unterstützen Sie das kaufmännische Team und den Senior Quantity Surveyor bei der Verwaltung von Vertragsdokumenten und der Erstellung von Berichten. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Vielfalt und Teamarbeit schätzt. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von IT-Systemen, die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und die Sicherstellung der korrekten Dokumentation. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Chance für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration ist erforderlich.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind wichtig.

Aufgaben

• Verwaltung der kaufmännischen Dokumentation und Preisdokumente.
• Unterstützung des Senior Quantity Surveyor und des kaufmännischen Teams.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Detailorientierung

Problemlösungsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Technische Affinität

Kundenorientierung

Ausbildung

Berufserfahrung im Bereich der Kaufmännischen Administration

Tools

IT-System Maximo

SharePoint

Jobbeschreibung

Kaufmännische / r Administrator / in (m / w / d) in Paderborn bei A.D.U. Urban Personal Service GmbH

Vollzeit

Paderborn

Mit Berufserfahrung

02.04.25

Starte durch mit uns! Wir bieten dir die Chance, in renommierten Unternehmen erfolgreich zu werden, unabhängig von deiner bisherigen Erfahrung. Wir glauben an Vielfalt und daran, dass gemeinsame Erfolge am wertvollsten sind. Profitiere von unserer langjährigen Expertise und finde deinen Traumjob.

Bei uns ist jeder willkommen – denn Erfolg entsteht gemeinsam!

Unterstützung des Senior Quantity Surveyor und des breiteren kaufmännischen Teams bei der Erstellung und Pflege der gesamten kaufmännischen Dokumentation des Vertrags im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung.

Die Rolle wird dem Senior Quantity Surveyor unterstellt sein, wobei der Schwerpunkt auf der Verwaltung der Preisdokumente für Zusatzleistungen, Fertigstellungsbescheinigungen und anderen vom kaufmännischen Team verwalteten und ausgefüllten Dokumenten liegt. Sie haben die Möglichkeit, Arbeiten in Deutschland und bei Bedarf auch in Italien zu verwalten, indem Sie die Dokumentation für eine beträchtliche Anzahl kleinerer M&E- und B&CE-Projekte und gelegentlich auch für größere, komplexere Projekte verwalten.

Ihre Aufgaben :

• Verwaltung des IT-Systems Maximo und elektronische Ablage von Dokumenten
• Erstellung von Berichten und Verwaltung von Sitzungen
• Unterstützung des Linienmanagements bei der Erstellung von kommerziellen Berichten und Verbesserung des Berichtswesens
• End-to-End-Verarbeitung von Zusatzleistungsdokumenten und Ausschreibungsmanagement
• Sicherstellung der korrekten Dokumentation und Zuordnung der Arbeitsaufträge in IT-Systemen
• Einhaltung des Hauptvertrags und korrekte Ablage von Unterlagen auf SharePoint
• Unterstützung des Additional Service Managers und Line Managers bei der Verwaltung von Zusatzleistungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Arbeits- und Lieferantenabrechnungen
• Erstellung und Pflege von Berichten zu Kosten und Fortschritt
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Endabrechnung von Zusatzleistungen

Persönliche Qualifikationen :

• Kommunikationsstärke (Deutsch & Englisch)
• Organisationsgeschick und Detailorientierung
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Selbstständigkeit
• Problemlösungsfähigkeit
• Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Technische Affinität
• Kundenorientierung

Berufliche Qualifikationen :

• Berufserfahrung im Bereich der Kaufmännischen Administration oder ähnlichem Bereich

Sonstiges :

• gültige Sicherheitsüberprüfung
• Staatsangehörigkeit eines EU-Landes

Werde Teil unseres unschlagbaren Teams! Wir verbessern deine Arbeitswelt und finden das perfekte Unternehmen für dich.

Bei Fragen erreichst du uns unter 05251 160 99 65 oder per Mail : [e-mail]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen!

Ansprechpartner: Cristina Gonzalez, Recruiting Spezialistin

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