Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) Schwerpunkt Rechnungsprüfung

Actemium Schweiz AG; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Automatisierungstechnik in Dresden sucht eine kaufmännische Projektassistenz zur Unterstützung in spannenden Infrastrukturprojekten. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Rechnungsprüfung und einen sicheren Umgang mit MS Office mit. Wir bieten ein engagiertes Team und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Karriere- und Verdienstmöglichkeiten

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder als Projektassistenz - idealerweise im technischen Umfeld.
• Kapazität für strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Rahmen der Projekte.
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente und Unterlagen.
• Unterstützung bei der Erstellung von projektbezogenen Auswertungen und Berichten.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung.
• Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Rechnungsabweichungen.

Kenntnisse

Rechnungsprüfung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Du suchst eine neue Herausforderung in einem hochmotivierten Team mit spannenden Projekten in einer innovativen Branche? Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, der sich an Deine individuelle Lebenssituation anpasst und mitwächst? Dann bist Du herzlich Willkommen in der Actemium-Welt, wo Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehm… und Verantwortung gelebt werden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir eine Kaufmännische Projektassistenz(w/m/d) mit Schwerpunkt Rechnungsprüfung zur Unterstützung unserer elektrotechnischen und automatisierungstechnischen Infrastrukturprojekte.

Wir, die Actemium Cegelec Mitte GmbH, suchen Dich!

Was Dich erwartet

• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Rahmen der Projekte
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von projektbezogenen Auswertungen und Berichten
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung
• Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern zur Klärung von Rechnungsabweichungen
• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination

Was Du mitbringen solltest

• Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder als Projektassistenz (w/m/d) - idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Erfahrung mit ERP-Systemen sind von Vorteil
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Deine Benefits – Darauf kannst Du bei uns zählen

Wir bieten beste Voraussetzungen, um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns findest Du zahlreiche Möglichkeiten für Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in einem innovativen Umfeld. Wir bieten Dir spannende Projekte und ein kollegiales Team mit hoher technischer Expertise. Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie attraktiven Karriere- und Verdienstmöglichkeiten. Individuelle Förderung und soziale Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern liegen uns am Herzen.

Ein Konzern – viele Möglichkeiten

Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Die Actemium Cegelec Mitte GmbH ist spezialisiert auf Automatisierungs- und Prozessleittechnik, EMSR- sowie Energietechnik. Wir planen, realisieren und warten Anlagen für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

Du bist dran. It’s time to act.

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www.actemium.de