Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)

Treysta Ingenieure Holding GmbH (Berlin); Salmünster; Vor Ort; EUR 12.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Betriebliche Gesundheitsförderung

Prämienzahlungen

Jobrad/Jobbike

Professionelle Einarbeitung

Teamunterstützung und Zusammenarbeit

Zusammenfassung

Becker & Partner sucht eine kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Vermessungsteams. Die Position ist mit 16 bis 24 Wochenstunden vorgesehen und bietet eine unbefristete Perspektive sowie ein attraktives Vergütungsumfeld.

Sie arbeiten an Angeboten, Rechnungen und der Datenpflege, unterstützen das Team organisatorisch und tragen zur effizienten Projektabwicklung bei. Sehr gute Deutschkenntnisse C1 sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Assistenz- oder Projektfunktion.
• Erfahrung in Angebotserstellung, Rechnungen und Vertragsverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit digitalen Projektsystemen.

Aufgaben

• Angebote und Rechnungen für Vermessungsprojekte erstellen.
• Offene Forderungen nachverfolgen und Bearbeitungsstand pflegen.
• Projekt- und Stammdaten verwalten und aktuell halten.
• Prüfung der vollständigen Projekt- und Arbeitszeiterfassung in digitalen Systemen.
• Verträge und Unterlagen der Ingenieurdienstleistungen verwalten.
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Vermessungsteams.

Kenntnisse

MS Office

Verlässliche Kommunikation

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) unterstützt Du unser Vermessungsteam bei der kaufmännischen und administrativen Abwicklung unserer Projekte. Du behältst Angebote, Rechnungen, Verträge sowie Projekt- und Stammdaten zuverlässig im Blick und sorgst dafür, dass im Projektalltag organisatorisch alles rundläuft. Die Position ist mit 16 bis 24 Wochenstunden vorgesehen.

Deine Verantwortung:

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für unsere Vermessungsprojekte
• Nachverfolgung offener Forderungen und Pflege des jeweiligen Bearbeitungsstands
• Verwaltung und Aktualisierung von Projekt- und Stammdaten als Grundlage einer verlässlichen Projektabwicklung
• Überprüfung der vollständigen Projekt- und Arbeitszeiterfassung in unseren digitalen Projektsystemen
• Verwaltung und Aktualisierung von Ingenieurdienstleistungsverträgen und zugehörigen Unterlagen
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Vermessungsteams im laufenden Projektgeschäft

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oder Projektfunktion
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie in der Daten- und Vertragsverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Projekt-, Zeiterfassungs- oder Abrechnungssystemen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine freundliche und verbindliche Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau

Wir bieten Dir:

• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Betriebliche Gesundheitsförderung im Wert von bis zu 600,– € (alle 14 Tage Massageangebote, Fitnessstudionutzung)
• Die Möglichkeit, Prämienzahlungen bei besonderen Leistungen zu erhalten
• Jobrad/Jobbike
• Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist
• Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir stets mit Rat und Tat zur Seite steht
• Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken

Über uns:

Seit über 30 Jahren verbinden wir bei Becker & Partner Planung, Vermessung und Geoinformation zu ganzheitlichen Lösungen für öffentliche und private Auftraggebende. Wir begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur präzisen Umsetzung – zuverlässig, partnerschaftlich und mit einem hohen Anspruch an Qualität.

Dabei stehen technische Kompetenz, Zuverlässigkeit und höchste Sorgfalt für uns genauso im Mittelpunkt wie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. In unserem Team übernehmen wir Verantwortung, arbeiten eng zusammen und entwickeln gemeinsam Lösungen für die Infrastruktur von morgen.

Als Teil der TREYSTA Gruppe verbinden wir die Dynamik eines spezialisierten Ingenieurbüros mit dem Rückhalt eines bundesweiten Netzwerks mit über 700 Mitarbeitenden.