Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)

Ingenieurbüro Becker & Partner GmbH; Salmünster; Vor Ort; EUR 17.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung

Prämienzahlung möglich

JobRad

Firmenwagenoption

Zusammenfassung

Ingenieurbüro Becker & Partner GmbH sucht eine kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Vermessungsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, die Verwaltung von Verträgen sowie die Pflege von Projektdaten und Zeiterfassungen.

Die Stelle ist mit 16 bis 24 Wochenstunden vorgesehen, unbefristet, mit attraktiver Vergütung, 30 Tagen Urlaub und umfassender Einarbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oder Projektfunktion.
• Erfahrung in Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie in Daten- und Vertragsverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Projekt-, Zeiterfassungs- oder Abrechnungssystemen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie freundliche, verbindliche Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Niveau.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Vermessungsprojekte
• Nachverfolgung offener Forderungen und Pflege des Bearbeitungsstands
• Verwaltung und Aktualisierung von Projekt- und Stammdaten als Grundlage einer verlässlichen Projektabwicklung
• Überprüfung der vollständigen Projekt- und Arbeitszeiterfassung in digitalen Projektsystemen
• Verwaltung und Aktualisierung von Ingenieurdienstleistungsverträgen und zugehörigen Unterlagen
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Vermessungsteams im laufenden Projektgeschäft

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Freundliche Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Tools

MS Office

digitale Projekt-/Zeiterfassungssysteme

Vertragsverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Als Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) unterstützt Du unser Vermessungsteam bei der kaufmännischen und administrativen Abwicklung unserer Projekte. Du behältst Angebote, Rechnungen, Verträge sowie Projekt- und Stammdaten zuverlässig im Blick und sorgst dafür, dass im Projektalltag organisatorisch alles rundläuft. Die Position ist mit 16 bis 24 Wochenstunden vorgesehen.

Deine Verantwortung

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für unsere Vermessungsprojekte
• Nachverfolgung offener Forderungen und Pflege des jeweiligen Bearbeitungsstands
• Verwaltung und Aktualisierung von Projekt- und Stammdaten als Grundlage einer verlässlichen Projektabwicklung
• Überprüfung der vollständigen Projekt- und Arbeitszeiterfassung in unseren digitalen Projektsystemen
• Verwaltung und Aktualisierung von Ingenieurdienstleistungsverträgen und zugehörigen Unterlagen
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Vermessungsteams im laufenden Projektgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oder Projektfunktion
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie in der Daten- und Vertragsverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Projekt-, Zeiterfassungs- oder Abrechnungssystemen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine freundliche und verbindliche Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau

Wir bieten Dir

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Betriebliche Gesundheitsförderung im Wert von bis zu 600 € mit regelmäßigen Massageangeboten und Fitnessstudionutzung
• Die Möglichkeit einer zusätzlichen Prämienzahlung
• JobRad sowie je nach Position die Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenwagens
• Strukturierte Einarbeitung, eine passende technische Ausstattung und verlässliche Unterstützung durch Dein Team
• Kurze Entscheidungswege und Freiraum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

Über uns

Seit über 30 Jahren verbinden wir bei Becker & Partner Planung, Vermessung und Geoinformation zu ganzheitlichen Lösungen für öffentliche und private Auftraggebende. Wir begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur präzisen Umsetzung – zuverlässig, partnerschaftlich und mit einem hohen Anspruch an Qualität. Dabei stehen technische Kompetenz, Zuverlässigkeit und höchste Sorgfalt für uns genauso im Mittelpunkt wie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. In unserem Team übernehmen wir Verantwortung, arbeiten eng zusammen und entwickeln gemeinsam Lösungen für die Infrastruktur von morgen. Als Teil der TREYSTA Gruppe verbinden wir die Dynamik eines spezialisierten Ingenieurbüros mit dem Rückhalt eines bundesweiten Netzwerks mit über 700 Mitarbeitenden.