Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)

HOFFMANN-LEICHTER Ingenieurgesellschaft; Bad Soden-Salmünster; Hybrid; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung

Prämienzahlungen

Jobrad

Zusammenfassung

Becker & Partner, ein Teil der TREYSTA Gruppe, sucht eine kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Vermessungsteams in der kaufmännischen Abwicklung. Die Position umfasst Angebots- und Rechnungsstellung, Stammdatenpflege und Vertragsverwaltung.

Sie arbeiten eng mit dem Vermessungsteam zusammen, pflegen Projektakten und überwachen Zeiterfassungen in unseren digitalen Systemen. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oderProjektfunktion.
• Erfahrung in Angebotserstellung, Rechnungslegung und Stammdatenverwaltung.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Vermessungsprojekte.
• Nachverfolgung offener Forderungen und Bearbeitung des Bearbeitungsstands.
• Verwaltung und Aktualisierung von Projekt- und Stammdaten als Grundlage der Abwicklung.
• Prüfung der vollständigen Projekt- und Zeiterfassung in digitalen Systemen.
• Verwaltung und Aktualisierung von Ingenieurdienstleistungsverträgen und Unterlagen.
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Vermessungsteams.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Zeiterfassungssysteme

Abrechnungssysteme

Jobbeschreibung

Als Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) unterstützt Du unser Vermessungsteam bei der kaufmännischen und administrativen Abwicklung unserer Projekte. Du behältst Angebote, Rechnungen, Verträge sowie Projekt- und Stammdaten zuverlässig im Blick und sorgst dafür, dass im Projektalltag organisatorisch alles rundläuft. Die Position ist mit 16 bis 24 Wochenstunden vorgesehen.

Deine Verantwortung:

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für unsere Vermessungsprojekte
• Nachverfolgung offener Forderungen und Pflege des jeweiligen Bearbeitungsstands
• Verwaltung und Aktualisierung von Projekt- und Stammdaten als Grundlage einer verlässlichen Projektabwicklung
• Überprüfung der vollständigen Projekt- und Arbeitszeiterfassung in unseren digitalen Projektsystemen
• Verwaltung und Aktualisierung von Ingenieurdienstleistungsverträgen und zugehörigen Unterlagen
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Vermessungsteams im laufenden Projektgeschäft

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oder Projektfunktion
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie in der Daten- und Vertragsverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Projekt-, Zeiterfassungs- oder Abrechnungssystemen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine freundliche und verbindliche Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau

Wir bieten Dir:

• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Betriebliche Gesundheitsförderung im Wert von bis zu 600,– € (alle 14 Tage Massageangebote, Fitnessstudionutzung)
• Die Möglichkeit, Prämienzahlungen bei besonderen Leistungen zu erhalten
• Jobrad/Jobbike
• Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist
• Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir stets mit Rat und Tat zur Seite steht
• Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken

Über uns:

Seit über 30 Jahren verbinden wir bei Becker & Partner Planung, Vermessung und Geoinformation zu ganzheitlichen Lösungen für öffentliche und private Auftraggebende. Wir begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur präzisen Umsetzung – zuverlässig, partnerschaftlich und mit einem hohen Anspruch an Qualität.

Dabei stehen technische Kompetenz, Zuverlässigkeit und höchste Sorgfalt für uns genauso im Mittelpunkt wie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. In unserem Team übernehmen wir Verantwortung, arbeiten eng zusammen und entwickeln gemeinsam Lösungen für die Infrastruktur von morgen.

Als Teil der TREYSTA Gruppe verbinden wir die Dynamik eines spezialisierten Ingenieurbüros mit dem Rückhalt eines bundesweiten Netzwerks mit über 700 Mitarbeitenden.