Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)

Ib Becker Partner; Bad Soden-Salmünster; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Becker & Partner in Bad Soden-Salmünster sucht eine kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Vermessungsteams. Sie kümmern sich um Angebote, Rechnungen, Daten- und Vertragsverwaltung sowie die organisatorische Projektabwicklung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mind. zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Projektfunktion und exzellente Deutschkenntnisse (C1). Die Stelle ist 16–24 Wochenstunden vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oder Projektfunktion.
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie in der Daten- und Vertragsverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit digitalen Projekt-, Zeiterfassungs- oder Abrechnungssystemen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; freundliche, verbindliche Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, C1-Niveau.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Vermessungsprojekte.
• Nachverfolgung offener Forderungen und Pflege des Bearbeitungsstands.
• Verwaltung und Aktualisierung von Projekt- und Stammdaten.
• Überprüfung der vollständigen Projekt- und Arbeitszeiterfassung in digitalen Systemen.
• Verwaltung und Aktualisierung von Ingenieurdienstleistungsverträgen und Unterlagen.
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Vermessungsteams im laufenden Projektgeschäft.

Kenntnisse

MS Office

Datenverwaltung

Vertragsverwaltung

Kommunikation

Deutschkenntnisse C1

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Projekt-/Zeiterfassungs- oder Abrechnungssysteme

Jobbeschreibung

Als Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) unterstützt Du unser Vermessungsteam bei der kaufmännischen und administrativen Abwicklung unserer Projekte. Du behältst Angebote, Rechnungen, Verträge sowie Projekt- und Stammdaten zuverlässig im Blick und sorgst dafür, dass im Projektalltag organisatorisch alles rundläuft. Die Position ist mit 16 bis 24 Wochenstunden vorgesehen.

Deine Verantwortung:

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für unsere Vermessungsprojekte
• Nachverfolgung offener Forderungen und Pflege des jeweiligen Bearbeitungsstands
• Verwaltung und Aktualisierung von Projekt- und Stammdaten als Grundlage einer verlässlichen Projektabwicklung
• Überprüfung der vollständigen Projekt- und Arbeitszeiterfassung in unseren digitalen Projektsystemen
• Verwaltung und Aktualisierung von Ingenieurdienstleistungsverträgen und zugehörigen Unterlagen
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Vermessungsteams im laufenden Projektgeschäft

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oder Projektfunktion
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie in der Daten- und Vertragsverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Projekt-, Zeiterfassungs- oder Abrechnungssystemen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine freundliche und verbindliche Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau

Wir bieten Dir:

• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Betriebliche Gesundheitsförderung im Wert von bis zu 600,– € (alle 14 Tage Massageangebote, Fitnessstudionutzung)
• Die Möglichkeit, Prämienzahlungen bei besonderen Leistungen zu erhalten
• Jobrad/Jobbike
• Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist
• Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir stets mit Rat und Tat zur Seite steht
• Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken

Über uns:

Seit über 30 Jahren verbinden wir bei Becker & Partner Planung, Vermessung und Geoinformation zu ganzheitlichen Lösungen für öffentliche und private Auftraggebende. Wir begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur präzisen Umsetzung – zuverlässig, partnerschaftlich und mit einem hohen Anspruch an Qualität.

Dabei stehen technische Kompetenz, Zuverlässigkeit und höchste Sorgfalt für uns genauso im Mittelpunkt wie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. In unserem Team übernehmen wir Verantwortung, arbeiten eng zusammen und entwickeln gemeinsam Lösungen für die Infrastruktur von morgen.

Als Teil der TREYSTA Gruppe verbinden wir die Dynamik eines spezialisierten Ingenieurbüros mit dem Rückhalt eines bundesweiten Netzwerks mit über 700 Mitarbeitenden.