Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) Finanzen

Hans Knöll Institute; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Leibniz-HKI sucht eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Finanzen. Sie übernehmen Buchungsvorgänge, Kassengeschäfte und unterstützen bei der Jahresabschlusserstellung. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen und genau arbeiten, freuen wir uns auf Ihr Engagement in einem innovativen Forschungsumfeld.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit sind nötig.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind wichtig.
• Gute Englischkenntnisse sind gewünscht.

Aufgaben

• Übernahme aller Buchungsvorgänge im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Abwicklung der Kassengeschäfte und Unterstützung bei Steuererklärungen.
• Kontenabstimmung und Stammdatenpflege.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum*r Bilanz-/Finanzbuchhalter*in oder ähnliches

Abgeschlossenes Studium in wirtschafts- oder rechtswissenschaftlicher Fachrichtung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung HKI-11/2025

Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI)erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung des Teams Finanzen eine*n begeisterungsfähige*n

Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) Finanzen

Ihre Aufgaben:

• Übernahme aller anfallenden Buchungsvorgänge in den Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung
• Abwicklung der Kassengeschäfte
• Überwachung und Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
• Kontenabstimmung und Stammdatenpflege
• Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung nach HGB
• Mitwirkung bei der Abgabe der Steuererklärungen des Leibniz-HKI

Was Sie idealerweise mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum*r Bilanz-/Finanzbuchhalter*in, abgeschlossenes Studium in wirtschafts- oder rechtswissenschaftlicher Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit
• In hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienstleistungsorientierte Denkweise, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können:

• Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut
• Weiterentwicklung ist uns wichtig – bei uns erwarten Sie spannende Lernmöglichkeiten, Trainings und Perspektiven für den nächsten Karriereschritt
• eine Strukturierte Einarbeitung
• Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24. und 31. 12.
• Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Weitere Informationen:

Claudia Zapf | [phone] | [e-mail]

Bewerbung:

Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz fördert. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 31.07.2025, aber die Sichtung der Bewerbungen wird fortlaufend durchgeführt.

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