Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) Beschaffung

Hans Knöll Institute; Jena; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Forschungsinstitut sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für den Einkauf, der die Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten übernimmt. In dieser spannenden Rolle erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, von der Budgetkontrolle bis zur Reklamationsbearbeitung. Sie arbeiten in einem freundlichen Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Fortbildungsangeboten. Wenn Sie eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Individuelle Fortbildungsangebote

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sehr gute Auffassungsgabe und konzeptionelle Denkweise.

Aufgaben

• Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung.
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse.

Kenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

ERP-Systeme

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium in wirtschafts-, rechts- oder naturwissenschaftlicher Fachrichtung

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung Leibniz-HKI-13/2025

Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI)erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung des Teams Einkauf eine/n begeisterungsfähige/n

Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten und damit verbundenen administrativen Aufgaben von der Bedarfsmeldung und Angebotsanfrage über die Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung unter Anwendung des aktuell geltenden Vergaberechts (VOL/A, VgV, GWB, VOB/A)

• Auswertung von Preisanalysen und Lieferantenkennzahlen

• Budgetkontrolle

• Stammdatenpflege

• Bearbeitung von Reklamationen

• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse

• Aktive Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen des Leibniz-HKI

Was Sie idealerweise mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung; abgeschlossenes Studium einer wirtschafts-, rechts- oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikationen

• In hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sehr sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienstleistungsorientierte Denkweise, hohe Lernbereitschaft, sehr gutes Terminmanagement, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-System

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können:

• Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut

• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote

• Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24. und 31. 12.

• Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Weitere Informationen:

Enrico Neubert | [phone] | [e-mail]

Bewerbung:

Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz fördert. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über dasBewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 06.06.2025, aber die Sichtung der Bewerbung wird fortlaufend durchgeführt.