kaufmännische / n Mitarbeiter : in für Büromanagement (m / w / d)

Stiftung TalentMetropole Ruhr gGmbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung TalentMetropole Ruhr sucht ab sofort eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Büromanagement. Die Stelle bietet eine Vielzahl von Aufgaben in einer engagierten Non-Profit-Organisation und die Möglichkeit, junge Menschen in der Region nachhaltig zu fördern.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Möglichkeit zum Home-Office

Kostenlose Getränke und Obst

Dienstlicher Laptop und Mobiltelefon

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
• Kenntnisse in DATEV sind erforderlich.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und sorgfältige Arbeitsweise sind gewünscht.

Aufgaben

• Allgemeine Aufgaben der Buchhaltung wie Rechnungsbearbeitung.
• Office-Management und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Fördermittel.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse in MS Office

Kommunikationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Die TalentMetropole Ruhr setzt sich für die Förderung von Talenten, Berufsorientierung und die Sicherung von Fachkräften im Ruhrgebiet / NRW ein. Mit vielfältigen Bildungsangeboten, praxisnahen Workshops, Unternehmensbesuchen und Ferienprogrammen ermöglicht sie Kindern und Jugendlichen, ihre Stärken zu entdecken und passende Berufe kennenzulernen. Besonders unterstützt werden engagierte junge Menschen aus weniger privilegierten Familien, um Bildungsaufstiege zu fördern und Fachkräfte zu sichern. Die Stiftung arbeitet mit einem Netzwerk aus Schule, Wirtschaft, NGOs und Politik zusammen und erreicht jährlich über 70.000 Talente entlang der Bildungskette. Weitere Informationen finden Sie unter: www.talentmetropoleruhr.de.

Zur Unterstützung des Teams sucht die Stiftung TalentMetropole Ruhr ab sofort eine / n kaufmännische / n Mitarbeiter / in für Büromanagement (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

1. Allgemeine Aufgaben der Buchhaltung (z.B. Rechnungsbearbeitung in DATEV, Rechnungsprüfung)
2. Office-Management und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
3. Unterstützung bei der Verwaltung der Fördermittel
4. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
5. Kommunikation mit Dienstleistern
6. Unterstützung bei Veranstaltungsformaten
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte / r oder Buchhalter / in
8. Gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint, Excel
9. Kenntnisse in DATEV
10. Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
11. Sichere Kommunikation auf Deutsch

Es erwarten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer jungen Non-Profit-Organisation, ein engagiertes Team, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, die Möglichkeit zum Home-Office, kostenlose Getränke und Obst sowie die Chance, junge Menschen in der Region nachhaltig zu fördern und das Ruhrgebiet weiterzuentwickeln. Dienstlicher Laptop und Mobiltelefon werden gestellt.

Standort

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Germany