Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Immobilienmanagement Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) | ab sofo[...]

CARO Personalservice GmbH; Regensburg; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Personalserviceagentur in Regensburg sucht eine*n Organisationstalent für die Unterstützung der Projektleitung im Immobilienmanagement. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung im Assistenzbereich. Der Job bietet ca. 30 Wochenstunden bei flexiblen Arbeitszeiten in einem kollegialen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln.

Leistungen

Flexibles Gleitzeitmodell

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kollegiales Teamumfeld

Moderne Arbeitsmittel

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld.
• Sicheres Auftreten und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Prozessen.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung.
• Eigenständige Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben.
• Digitale Ablage und Dokumentation im Projektumfeld.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Digitale Projektplattformen

Jobbeschreibung

Overview

Sie organisieren lieber als zu improvisieren? Dann haben wir vielleicht genau den richtigen Platz für Sie! Zur Verstärkung eines Teams im Immobilienmanagement suchen wir ein Organisationstalent mit Überblick und einem Händchen für Büro und Bauprojekte.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Erledigung klassischer Büro- und Assistenzaufgaben
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Aufbereitung und Formatierung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen
• Zusammenstellung, Ausdruck und Versand von Unterlagen
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Plänen und Dokumenten in projektbezogenen Plattformen
• Monitoring und Verteilung des digitalen Post- und E-Mail-Eingangs
• Fristen- und Terminüberwachung im Rahmen der Projektarbeit
• Pflege von Kontakt- und Projektinformationen in Outlook
• Recherche und Aufbereitung projektbezogener Informationen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im Bau-, Facility- oder Immobilienumfeld (z. B. Projektsteuerung, Planungsbüros, Immobilienverwaltung)
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Projektplattformen von Vorteil

Arbeitsbedingungen / Benefits

• Teilzeitanstellung mit ca. 30 Wochenstunden
• Flexibles Gleitzeitmodell (Arbeitszeitrahmen: 6:00–19:00 Uhr)
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales, wertschätzendes Teamumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

Klingt nach Ihrem nächsten beruflichen Zuhause?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert und gerne mit einem kurzen Hinweis, wann Sie starten könnten.