Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Tempton Group; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Deutschland sucht eine Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung im Büromanagement. Sie koordinieren verschiedene Abläufe und unterstützen Personalmaßnahmen sowie Projekte im Liegenschaftsmanagement. Ein sicheres Deutsch (C1) und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Bieten Sie Unterstützung bei der Planung und Organisation von Besprechungen und Fortbildungen.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliche Zuschläge für Überstunden

Bis zu 30 Tage Urlaub

Persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner

Mitarbeitervorteilsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement).
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Aufgaben

• Unterstützung der Koordination und Dokumentation sowie der Verwaltung und Organisation verschiedener Abläufe.
• Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten im Liegenschaftsmanagement.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Fortbildungen.

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Betriebswirtschaftliche Abläufe

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Planungs- und Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) gesucht!

Ab sofort bieten wir eine spannende Position im kaufmännischen Bereich an.

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sie ünterstützen die Koordination und Dokumentation sowie die Verwaltung und Organisation verschiedener Abläufe im Referat
• In enger Abstimmung mit den Fachbereichen Personal, Organisation und Haushalt unterstützen Sie Personalmaßnahmen, Fortbildungen und organisatorische Veränderungen
• Sie bringen sich aktiv bei der Umsetzung von Projekten im Liegenschaftsmanagement ein, beispielsweise durch die Optimierung von Prozessen und die Einführung neuer IT-Tools
• Für laufende Maßnahmen erstellen und aktualisieren Sie übersichtliche Planungen und Zeitpläne
• Die Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Fortbildungen gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement
• Sie beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift (C1)
• Sie sind bereit, gelegentlich Dienstreisen zu unternehmen

Wünschenswert sind außerdem:

• Sie kennen betriebswirtschaftliche Abläufe im Liegenschaftsbetrieb
• Sie haben Erfahrung im Gebäudemanagement
• Sie sind sicher im Umgang mit der MS Office Software
• Sie verfügen über ein gutes mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedanken klar und adressatengerecht zu vermitteln
• Sie besitzen Kommunikations- und Informationsfähigkeiten, um eine aktive Wissensweitergabe sicherzustellen
• Sie arbeiten verlässlich und konstruktiv mit anderen Personen zusammen
• Sie bringen eine ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit mit
• Sie verfügen über Digitalkompetenz

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.

Über Tempton

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.