Kaufmännische Mitarbeiter (m / w / d)

Thelen Verwaltungs GmbH; Oberhausen, Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Essen und Oberhausen sucht kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, die Bearbeitung von Korrespondenz und kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungsprüfung. Wir bieten einen Vollzeitarbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Rabatte bei Fitnessstudios

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Arbeitsbereich und der Buchhaltung erforderlich.
• Hohe Eigenständigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.
• Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung.
• Einholung von Angeboten und Preisanfragen.
• Planung und Organisation von Terminen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.

Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.

Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.

Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen für Essen und Oberhausen kaufmännische Mitarbeiter (m / w / d).

• Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in telefonischer und schriftlicher Form
• Kaufmännische Aufgaben wie z. B. Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung u.ä.
• Einholung von Angeboten und Preisanfragen
• Generieren und auslösen von Bestellungen bei Lieferanten sowie Erfassung von Ein- und Ausgängen im Warenwirtschaftssystem
• Zahlungsausgänge im ERP-System buchen
• Planung und Organisation von Terminen sowie Überwachung von relevanten Fristen
• Digitale-) Aktenverwaltung, führen der notwendigen Korrespondenzen sowie das Schreiben von Diktaten
• Stammdatenpflege im ERP-System
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement; alternativ auch Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m / w / d)
• Berufserfahrung im kaufmännischen Arbeitsbereich und der Buchhaltung
• Hohe Eigenständigkeit und gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)