Kaufmännische Mitarbeiter/in für die Rechnungsstellung (Billing & Organisation) (m/w/d)

PROXESS GmbH; Rietheim-Weilheim; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für die Rechnungsstellung in Teilzeit am Standort Rietheim-Weilheim. Die Aufgabe umfasst die Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie das Gutschriftenmanagement. Ein erfolgreiches Team erwartet dich, das Wert auf eine offene Unternehmenskultur legt und vielfältige Weiterbildungsangebote bietet.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Vertrauensarbeitszeit

Kostenlose Getränke

Obstkorb

Gesundheitskurses und Fitnessstudio Zuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erstellen von Verkaufsrechnungen und Dokumentation im ERP-System.
• Prüfung und Erfassung von Eingangrechnungen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

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Zur Verstärkung unseres Backoffice Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptstandort Rietheim-Weilheim einen Kaufmännischen Mitarbeiter für die Rechnungserstellung (Billing & Organisation)– Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Stunden pro Woche).

Arbeitsmodell: Hybrid (Mindestens zwei Präsenztage pro Woche)

Das sind deine Aufgaben

• Du erstellst Verkaufsrechnungen und sorgst dafür, dass sie termingerecht gebucht werden.
• Eingangsrechnungen prüfst und erfasst Du sorgfältig, wobei Du auf Richtigkeit und Vollständigkeit achtest und alles korrekt im ERP-System dokumentierst.
• Du kümmerst Dich proaktiv um das Gutschriftenmanagement – sowohl auf der Einkaufs- als auch auf der Verkaufsseite – und stellst sicher, dass unsere Daten stets korrekt sind.
• Bestehende Wartungsverträge pflegst und verwaltest Du gewissenhaft. Neue Verträge dokumentierst und erfasst Du zuverlässig.
• In enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen behältst Du den Überblick über den aktuellen Stand unserer Projekte.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, prüfst Zahlen und sorgst für deren Vollständigkeit.
• Du unterstützt den Innendienst bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Außerdem arbeitest Du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Fragen zu klären und eine reibungslose Rechnungsstellung sicherzustellen.

Deine Qualifikation

• Hinter dir liegt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der Rechnungsstellung/ Buchhaltung.
• Der Umgang mit ERP-Systemen fällt Dir leicht und Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und achtest gewissenhaft auf jedes Detail.
• Du bist ein echter Teamplayer und zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise aus.
• Ob am Telefon oder Face-to-Face: Du arbeitest und kommunizierst gerne mit Menschen. Mit deiner freundlichen Art und deinem offenen Auftreten sorgst du für eine angenehme Atmosphäre.

Deine Chance

• Dich erwartet bestes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team, das Spaß an der Arbeit hat und Deine persönliche Weiterentwicklung fördert
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen unsere moderne Unternehmenskultur
• Unsere Benefits, wie mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeiten, bieten Dir Dein ideales Set-Up
• Interne Weiterbildungen sowie „legendäre“ Firmen- und Teamevents
• Außerdem bieten wir Dir kostenlose Getränke sowie frische Obstkörbe, fördern das Leasing eines Job Rads und bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzlich erhältst du einen Zuschuss über Hansefit für Gesundheitskurse und Fitnessstudios sowie Mitarbeiterrabatte über die Corporate Benefits Plattform
• Für ein optimales Onboarding stellen wir Dir einen Paten an Deine Seite, der Dich bei einer sukzessiven Übernahme der Aufgaben und Verantwortung unterstützt

Wir bei PROXESS schätzen unterschiedliche Lebensentwürfe und kulturelle Hintergründe. Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Unsere Kultur ist offen und schafft eine Arbeitsatmosphäre.

Bereit, ein Teil unseres Teams zu werden? Dann zögere nicht und schicke deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an [e-mail].

Wir können es kaum erwarten, deine Bewerbung zu erhalten und freuen uns auf dich!

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