Kaufmännische Mitarbeiter:in / Backoffice (m/w/d)

Unique Personalservice GmbH NL Bremen; Wilhelmshaven; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Sicheren Arbeitsplatz in modernemUnter

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsklima

Direkte Betreuung durch feste Ansprech

Schneller Einstieg durch direkte

Job summary

Unique Personalservice GmbH NL Bremen sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin / Backoffice (m/w/d) am Einsatzort Wilhelmshaven. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination von Terminen.

Sie gestalten Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung und Organisation aktiv mit. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Berufserfahrung, und verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Backoffice.
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Vorgängen.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern.
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung/ Rechnungsbearbeitung.
• Prüfung, Zuordnung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung bei Personalthemen, Zeiterfassung und Unterlagen für die Lohnabrechnung.
• Unterstützung bei Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Excel-Listen.
• Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Unser Angebot für dich als Kaufmännische Mitarbeiter:in / Backoffice (m/w/d) am Einsatzort Wilhelmshaven

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis


• Einsatzort: Wilhelmshaven


• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen


• Angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team


• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache


• Leistungsgerechte Vergütung


• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner


• Schneller Einstieg durch direkte Vermittlung oder kurzfristige Einsätze

Deine Aufgaben als Kaufmännische Mitarbeiter:in / Backoffice (m/w/d)

• allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Backoffice


• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft


• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Vorgängen


• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern


• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung


• Prüfung, Zuordnung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen


• Unterstützung bei Personalthemen, Zeiterfassung und vorbereitenden Unterlagen für die Lohnabrechnung


• Unterstützung bei der Rekrutierung und beim Onboarding neuer Mitarbeiter


• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Excel-Listen


• Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation


• Unterstützung bei organisatorischen Themen zwischen Geschäftsführung, Betriebsleitung und den operativen Abteilungen

Dein Profil als Kaufmännische Mitarbeiter:in / Backoffice (m/w/d) am Einsatzort Wilhelmshaven

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS Office- Programmen und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten


• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir sind für dich da.

Unique bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflich geregeltem Einkommen und vielen Extras. Denn du sollst dich im Job wohlfühlen. Deine Zukunft ist unsere Aufgabe. Mit Unique hast du einen festen Hafen - heute und in Zukunft. Werde auch du Teil unseres Teams. Bis gleich!

Ihr Ansprechpartner:

Unique Personalservice GmbH

Nicole Ruf

Balgebrückstraße 15

28195 Bremen

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https://unique-personal.de