Büromitarbeiter (m/w/d)

Unique Personalservice GmbH NL Koblenz; Mülheim-Kärlich; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Unique Personalservice GmbH NL Koblenz am Einsatzort Mülheim-Kärlich sucht eine freundliche und zuverlässige Büromitarbeiterin/ einen büromitarbeiter. Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, pflegst Daten in der InterShop-Software und setzt KI-Anwendungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen ein.

Du erstellst Dokumente, Berichte und Präsentationen mit Unterstützung von KI-Systemen, planst Termine und betreibst E-Mail- und Telefonkorrespondenz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit der InterShop-Software.
• Erfahrung im Einsatz von KI-Anwendungen und digitalen Tools.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben bearbeiten.
• Daten in der InterShop-Software pflegen, verwalten und auswerten.
• KI-Systeme zur Optimierung von Arbeitsabläufen einsetzen.
• Dokumente, Berichte, Auswertungen und Präsentationen erstellen.
• E-Mail- und Telefonkorrespondenz, Terminplanung und Organisation.
• Prozesse digitalisieren und weiterentwickeln.
• Automatisierungspotenziale im Büroalltag identifizieren.
• Dokumente mithilfe von KI erstellen und optimieren.
• Kunden- und Mitarbeiterkorrespondenz betreuen.
• Unterstützung bei der Digitalisierung interner Prozesse.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

InterShop-Software

Microsoft Office

Job description

Unser Angebot für dich als Büromitarbeiter (m/w/d) am Einsatzort Mülheim-Kärlich

ein leistungsgerechtes Gehalt nach Vereinbarung

Unbefristeter Arbeitsvertrag & pünktliche Lohnauszahlung

Tägliche Abschlagszahlungen möglich

Persönliche Betreuung durch deinen direkten Ansprechpartner

Deine Aufgaben als Büromitarbeiter (m/w/d)

• Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege, Verwaltung und Auswertung von Daten in der InterShop-Software
• Aktiver Einsatz moderner KI-Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT und weitere KI-Tools) zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Erstellung von Dokumenten, Berichten, Auswertungen und Präsentationen mit Unterstützung von KI-Systemen
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen im Büroalltag durch den Einsatz künstlicher Intelligenz
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Erstellung und Optimierung von E-Mail-Kommunikation, Protokollen und administrativen Dokumenten mithilfe von KI-Anwendungen
• Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsunterstützung mit digitalen und KI-gestützten Werkzeugen
• Kunden- und Mitarbeiterkorrespondenz per E-Mail und Telefon
• Terminplanung sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten

Dein Profil als Büromitarbeiter (m/w/d) am Einsatzort Mülheim-Kärlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit der InterShop-Software
• Erfahrung im Einsatz von KI-Anwendungen und digitalen Tools
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir sind für dich da.

Unique bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflich geregeltem Einkommen und vielen Extras. Denn du sollst Dich im Job wohlfühlen. Deine Zukunft ist unsere Aufgabe. Mit Unique hast du einen festen Hafen - heute und in Zukunft. Werde auch du Teil unseres Teams. Bis gleich!