Kaufmännische Mitarbeiter:in / Backoffice (m/w/d)

Unique Personal; Wilhelmshaven; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsklima

Direkte Vermittlung

Zusammenfassung

Unique Personalservice GmbH in Wilhelmshaven sucht eine kaufmännische Mitarbeiter:in für das Backoffice. Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation, Unterstützung der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Bearbeitung des Schriftverkehrs.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Berufserfahrung. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Berufserfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Backoffice.
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Vorgängen.
• Schriftverkehr bearbeiten und Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiter:in / Backoffice (m/w/d)

Einsatzort: Wilhelmshaven

Unser Angebot für dich als Kaufmännische Mitarbeiter:in / Backoffice (m/w/d) am Einsatzort Wilhelmshaven

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einsatzort: Wilhelmshaven
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Leistungsgerechte Vergütung
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Schneller Einstieg durch direkte Vermittlung oder kurzfristige Einsätze

Deine Aufgaben als Kaufmännische Mitarbeiter:in / Backoffice (m/w/d)

• allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Backoffice
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Vorgängen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
• Prüfung, Zuordnung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei Personalthemen, Zeiterfassung und vorbereitenden Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Unterstützung bei der Rekrutierung und beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Excel-Listen
• Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei organisatorischen Themen zwischen Geschäftsführung, Betriebsleitung und den operativen Abteilungen

Dein Profil als Kaufmännische Mitarbeiter:in / Backoffice (m/w/d) am Einsatzort Wilhelmshaven

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildungbeispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office- Programmen und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

18 Euro - 20 Euro pro Monat

Tätigkeitsbereich:

Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güter u. Personen)

Einsatzort:

26384 Wilhelmshaven Niedersachsen DE

Arbeitszeitmodell:

Vollzeit

Ihr Ansprechpartner:

Unique Personalservice GmbH
Nicole Ruf
Balgebrückstraße 15
28195 Bremen
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[e-mail]
https://unique-personal.de