Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Pforzheim; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine engagierte Verwaltungskraft für eine langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld. Diese Rolle bietet Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem sozialen Umfeld übernehmen. Wenn Sie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Personengruppen haben und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten, einschließlich Homeoffice-Optionen.

Leistungen

Unbefristete Einstellung

Übertarifliches Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Stellen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung und Dokumentation von Projekten.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

ZEUS

ZuMa

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft / kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) für ein renommiertes Kundenunternehmen im Raum Pforzheim in Direktvermittlung.

Es erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden, modernen und kollegialen Arbeitsumfeld mit attraktiver Vergütung sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Wenn Sie selbstständig arbeiten möchten und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem sozialen Umfeld mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Unbefristete Einstellung
• Übertarifliches Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz

…und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung und Dokumentation von Projekten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen gegenüber verschiedenen Institutionen und Förderstellen
• Mitwirkung bei buchhalterischen Tätigkeiten und der Rechnungsstellung
• Pflege interner Verwaltungsprozesse und Datenbanken
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Stellen oder Förderinstitutionen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in spezifischer Fachsoftware ZEUS und ZuMa
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Personengruppen
• Offenheit für neue Themenbereiche sowie eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.