Kaufmännische Leitung (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

Democracy Reporting International; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeit

Berlin-Neukölln Büro

Job summary

Democracy Reporting International gGmbH sucht eine erfahrene kaufmännische Leitung zur Steuerung von Finanzen, Rechnungswesen und Controlling in einer international tätigen NGO. Sie treiben Digitalisierung voran, entwickeln Richtlinien und führen ein Compliance-System, während Sie das Budget und Personalthemen im Team verantworten.

Sie berichten direkt an die Geschäftsführung, arbeiten flexibel im Berliner Büro oder remote und koordinieren mit Länderbüros in einer matrixartigen Organisation.

Qualifications

• Mehrjährige Leitungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer internationalen gemeinnützigen Organisation.
• Analytisches sowie strategisches Planungs- und Organisationsvermögen.
• Erfahrung mit Digitalisierungsvorhaben, insbesondere Microsoft Business Central.
• Starke betriebswirtschaftliche Kompetenzen im Rechnungswesen, Controlling und Finanzplanung; rechtliche Grundlagen für Gemeinnützigkeit.
• Empathische, resiliente Führungspersönlichkeit mit klarer Kommunikationsfähigkeit.
• Hands-on-Mementalität und Fähigkeit, komplexe Strukturen zu steuern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantwortung und Aufsicht über den kaufmännischen Geschäftsbetrieb.
• Zuständigkeit für Finanzen: Kosten-, Einnahmenstruktur, Marktveränderungen analysieren, strategische Beratung der Geschäftsführung.
• Verantwortung für Rechnungswesen, Jahresabschluss und dreijährige Budget-/Investitionsplanung.
• Zahlungsverkehr, Cash-flow-Entwicklung, Fördermittelmanagement und Budgetmonitoring unterstützen.
• Verantwortung für Verwaltung: Prozessdigitalisierung, KI-Nutzung, Compliance-Management, Richtlinien, Risikoprüfungen.
• IT-Management: sichere IT-Entwicklung, Wissensmanagement, externer Support.
• Personalmanagement: moderne Personalplanung, Safeguarding, Wellbeing und Recruiting.
• Teamführung, Lead-Entwicklung und Berücksichtigung von Länderbüros in einer Matrixorganisation.

Skills

Leitungserfahrung

Finanzanalyse

Strategische Planung

Organisationsentwicklung

Rechnungswesen

Rechtsgrundlagen

Führungskompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Hands-on-Mentalität

Tools

Microsoft Business Central

Job description

Background

Democracy Reporting International ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich für die Verteidigung und Weiterentwicklung der Demokratie weltweit einsetzt. Wir sind überzeugt, dass Menschen Veränderungen schaffen, es aber demokratische Institutionen benötigt diese zu bewahren. Unser besonderes Augenmerk gilt denjenigen, die oft außen vorbleiben: Junge Menschen, Frauen und die Landbevölkerung. Wir setzen uns für das Recht auf politische Mitgestaltung ein.

Background

Democracy Reporting International ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich für die Verteidigung und Weiterentwicklung der Demokratie weltweit einsetzt. Wir sind überzeugt, dass Menschen Veränderungen schaffen, es aber demokratische Institutionen benötigt diese zu bewahren. Unser besonderes Augenmerk gilt denjenigen, die oft außen vorbleiben: Junge Menschen, Frauen und die Landbevölkerung. Wir setzen uns für das Recht auf politische Mitgestaltung ein.

Sie wollen uns helfen, entscheidende Veränderungen in der Welt zu bewirken und demokratische Prozesse weltweit zu stärken, indem Sie unseren kaufmännischen Bereich maßgeblich gestalten und weiterentwickeln? Sie arbeiten gerne in einem internationalen Team auf Englisch und bilden das Bindeglied zu deutschen Behörden und Partnern?

Ihre Aufgaben

• Verantwortung und Aufsicht über den kaufmännischen Geschäftsbetrieb.


• Zuständigkeit für die Finanzen:
  
  
  
  • Sie haben DRI’s Kosten- und Einnahmenstruktur auf dem Schirm, verstehen die Auswirken von Veränderungen im Markt und beraten die Geschäftsführung und Gremien bei strategischen Entscheidungen aus der Perspektive der finanziellen Nachhaltigkeit
  
  
  • Sie verantworten das Rechnungswesen, die Erstellung des Jahresabschlusses sowie die 3-jährige Budget- und Investitionsplanung,
  
  
  • Verantwortung für die Erstellung und Überwachung des 3-Jahresbudget, einschl. Quartalsberichterstattung mit aktualisierten Hochrechnungen für das laufende Jahr
  
  
  • Sie überwachen und steuern den Zahlungsverkehr, die Cash-flow-Entwicklung, das Finanzmanagement von Fördermitteln und unterstützen Ihre Teams bei der Budgeterstellung, dem Monitoring, sowie der Berichterstattung gem. buchhalterischen, rechtlichen und vertraglichen Anforderungen.
  
  
  
  


• Zuständigkeit für die Verwaltung:
  
  
  
  • Sie verantworten die Weiterentwicklung der Digitalisierung von Prozessen und der sinnvollen Nutzung von KI-Produkten, die Gestaltung der vertraglichen Grundlagen und bestehender Richtlinien für Dienstleistungen und Projekte und stellen die Betreuung und fortlaufende Weiterentwicklung eines Compliance-Managementsystems sicher, inkl. regelmäßiger Risikoprüfungen
  
  
  • Sie stellen die Aktualität und Angemessenheit von Organisationsrichtlinien sicher
  
  
  • Sie sind Hauptansprechpartner für den organisationsweiten Datenschutz
  
  
  
  


• Verantwortung für das IT-Management:
  
  
  
  • Sie überwachen und entwickeln eine sichere IT weiter sowie das interne Daten- und Wissensmanagement.
  
  
  • Sie stellen zuverlässigen IT Support sicher und steuern in diesem Zusammenhang externe Dienstleister
  
  
  
  


• Aufsicht des Personalmanagements:
  
  
  
  • Sie unterstützen Maßnahmen für eine moderne Personalplanung und -entwicklung, mit besonderem Augenmerk auf Themen wie Safeguarding, Wellbeing und diskriminierungsfreies Recruiting.
  
  
  • Sie unterstützen exzellente Personalprozesse, vom Onboarding über die (externe) Lohnbuchhaltung bis zum Offboarding und alles dazwischen.
  
  
  • Alle Themen sind im Kontext einer Matrixorganisation zu verstehen, in denen es entsprechende Verantwortliche in den Länderbüros gibt, die zu unterstützen und monitoren sind.
  
  
  • Bei allen Aufgaben werden Sie von zwei Teams unterstützt. Sie verantworten die Weiterentwicklung dieser Teams und ihrer Leads. Idealerweise verantworten Sie darüber hinaus die organisationsweite Führungskräfteentwicklung.
  
  
  
  

Die gesuchte Persönlichkeit berichtet direkt an die Geschäftsführung und vertritt diese nach innen und gegenüber Vertragspartnern. Vierteljährliche Finanzberichte erfolgen an den Aufsichtsrat und die Gesellschafter von DRI. Als Führungskraft ist die kaufmännische Leitung in das operative Tagesgeschäft eingebunden und versteht sich als Motivator und Innovator für das Team. Insgesamt trägt sie Sorge für Wirtschaftlichkeit, Effizienz und Transparenz.

Your Skills And Experience

• Mehrjährige Leitungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer internationalen gemeinnützigen Organisation


• Sie bringen analytisches sowie strategisches Planungs- und Organisationsvermögen mit.


• Sie haben bereits Wachstums-, Change- und/oder Organisationsentwicklungsprozessen begleitet, inklusive Erfahrung mit Digitalisierungsvorhaben (insb. mit Microsoft Business Central).


• Sie haben starke betriebswirtschaftliche Kompetenzen im Rechnungswesen, Controlling und der Finanzplanung. Relevante rechtliche Grundlagen für das Finanzmanagement bei gemeinnützigen Organisationen. (Gemeinnützigkeitsrecht, HGB) sowie Vorgaben öffentlicher Geber zur Verausgabung von Fördermitteln sind Ihnen bestens bekannt.


• Sie sind erfahren in der Anwendung und im Verständnis von rechtlichen Vorgaben (u.a. Vertrags- und Vergaberecht, Arbeitsrecht, Gemeinnützigkeitsrecht, Datenschutz).


• Sie sind eine empathische und resiliente Führungspersönlichkeit, die ihr Team zielorientiert motiviert und alle Beteiligten in Entscheidungsprozesse integriert. Sie kommunizieren klar, offen und freundlich und erkennen verschiedene Perspektiven an. Gleichzeitig können Sie mit Konflikten umgehen und scheuen sich nicht, Entscheidungen zu treffen.


• Sie sind eine dynamische Persönlichkeit mit "Hands-on-Mentalität", die sich sicher in komplexen Strukturen bewegt.


• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

What We Offer

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Leitungsrolle in einer dynamischen, gemeinnützigen GmbH mit einem jungen, motivierten und internationalen Team. Sie übernehmen eine vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und in Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Leitungsrunde. Sie arbeiten flexibel in unserem schönen Büro in Berlin-Neukölln oder mobil. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag mit Bezahlung angelehnt an TvöD.

About Us

Organisation responsible for this vacancy:

Democracy Reporting International gGmbH

Elbestr. 28 / 29 12045 Berlin, Germany

Data processing of personal data in third countries will not take place. We process your data in accordance with the provisions of

• 26 German Federal Data Protection Act. More information about processing your personal data: Privacy Policy.

Please note that a criminal background check will be required toward the final stages of the recruitment process, should we decide to proceed with an offer of employment. The costs will be covered by DRI once the candidate is hired.

Democracy Reporting International (DRI) is an international, not-for-profit, non-governmental organization committed to political participation and democratic governance around the world. DRI headquarters (HQ) is located in Berlin; DRI has country offices in Tunisia, Lebanon, Democratic Republic of Congo and Ukraine, and works with local partners in a number of other countries. The working language is English.