Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Don Bosco Kath. Jugendhilfe KdöR; Osnabrück; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Hansefit by epassi

Fahrradleasing

Lebensarbeitszeitkonten

Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)

Job summary

Die Don Bosco Kath. Jugendhilfe KdöR in Osnabrück sucht eine erfahrene kaufmännische Leitung (m/w/d) zur Sicherung und Weiterentwicklung der wirtschaftlichen Steuerung unserer Einrichtung.

Sie berichten direkt an die Einrichtungsleitung und führen zentrale Bereiche wie Personal, Finanzwesen, Großküche, IT und Gebäudemanagement. Ihre mehrjährige Führungs­erfahrung und ein betriebswirtschaftliches Studium bringen Sie ein, um Budgets, Prozesse und Qualitätsstandards weiterzuentwickeln.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium z. B. in der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Abschlüsse.
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion.
• Wirtschaftliches Denken und Verständnis für betriebliche Zusammenhänge.

Responsibilities

• Steuerung, Planung und Kontrolle der Wirtschaftlichkeit / Budgetplanung / Entgeltverhandlungen.
• Sicherstellung der administrativen Abläufe.
• Gestaltung und strategische Weiterentwicklung der Verwaltung, des Gebäudemanagements und der Großküche.
• Steuerung von Projekten im organisatorischen und kaufmännischen Bereich.
• Koordination von Instand-, Umbau- und Bauprojekten.
• Steuerung der IT-Infrastruktur und Digitalisierung.
• Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz.
• Fachliche, organisatorische und personelle Führung der zugeordneten Bereiche.

Skills

Führungserfahrung

Organisationskompetenz

Steuerungskompetenz

Wirtschaftliches Denken

Konfliktfähigkeit

Entscheidungsstärke

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Vivendi

Diamant

Job description

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.04.2027 eine Persönlichkeit, die Bewährtes schätzt, Entwicklung gestaltet und gemeinsam mit dem Team die Zukunft prägt.

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Die Don Bosco Kath. Jugendhilfe mit Hauptsitz an der Moorlandstraße in Osnabrück ist eine anerkannte Jugend- und Eingliederungshilfeeinrichtung in Trägerschaft des Bischöflichen Stuhls zu Osnabrück. Seit über 100 Jahren bieten wir ambulante und (teil-)stationäre Hilfen für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in belasteten Lebenssituationen an. Zum Leistungsangebot der Einrichtung zählen 20 stationäre Wohngruppen, 3 Inobhutnahmegruppen, eine Tagesgruppe, Erziehungsstellen, Betreutes Wohnen, Sozialpädagogische Familienhilfe, Erziehungsbeistandschaften und individuelle Hilfen für über 400 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien. In Stadt und Landkreis Osnabrück sind 360 Mitarbeitende für die Don Bosco Kath. Jugendhilfe tätig.

Sie verantworten die Bereiche, die für einen sicheren, funktionierenden und zukunftsfähigen Betrieb unserer Einrichtung von zentraler Bedeutung sind. Gemeinsam mit Ihren Teamleitungen sorgen Sie für professionelle, wirtschaftliche und verlässliche Strukturen.

Die Position ist direkt der Einrichtungsleitung unterstellt und übernimmt eine zentrale Querschnittsfunktion innerhalb unserer Einrichtung.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Steuerung, Planung und Kontrolle der Wirtschaftlichkeit / Budgetplanung / Entgeltverhandlung
• Sicherstellung der administrativen Abläufe
• Gestaltung und strategische Weiterentwicklung der Verwaltung, des Gebäudemanagements und der Großküche
• Steuerung und Koordination von Projekten im organisatorischen und kaufmännischen Bereich sowie im Gebäudemanagement
• Koordination von Instand,- Umbau- und Bauprojekten
• Steuerung der Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Digitalisierung
• Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz
• Fachliche, organisatorische und personelle Führung der zugeordneten Bereiche: Personalabteilung, Finanz- und Rechnungswesen, Großküche, Technischer Dienst, Fahrdienst, IT, Empfangszentrale
• Weiterentwicklung und Koordination des Qualitätsmanagements

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Abschlüsse
• Mehrjährige Berufs- und gerne Führungserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
• Ausgeprägte Organisations- und Steuerungskompetenz
• Wirtschaftliches Denken und ein gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
• Konfliktfähigkeit sowie ein konstruktiver und lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen Interessen
• Wertschätzende und zugewandte Leitungspersönlichkeit mit klarer Haltung und Entscheidungsstärke
• Wünschenswert wären Kenntnisse in den Arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas sowie in den Softwareanwendungen Vivendi und Diamant
• Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Sozialwirtschaft oder einer vergleichbaren gemeinnützigen Organisation

Was erwartet Sie:

• Eine zentrale Leitungsposition in einer etablierten Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe
• Direkte Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung
• Ein vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, zentrale Strukturen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Verantwortung für mehrere wichtige interne Dienstleistungs- und Infrastrukturbereiche
• Ein höchst engagiertes und multiprofessionelles Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Führungskultur
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen Arbeitsfeld
• Hansefit by epassi, Fahrradleasing und Lebensarbeitszeitkonten
• Vergütung und Leistungen nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)

Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe gemeinsam mit uns gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.