Kaufmännische Leitung (m/w/d)

stadtraum GmbH; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

KITA-Zuschlag

Fahrradleasing

Jobticket

Firmenevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Duolingo

Jobcar

Job summary

stadtraum GmbH in Berlin sucht eine kaufmännische Leitung (m/w/d), die Controlling, Rechnungswesen und Personalbetreuung verantwortet. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und steuern Budgetplanung, Forecasts und betriebswirtschaftliche Kennzahlen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Projektmanagement, Soll-Ist-Vergleiche, Prozessoptimierung sowie die Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Controlling, Rechnungswesen oder Projektmanagement
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Responsibilities

• Erstellung, Auswertung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsübersichten
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
• Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen, Budgets und Zeitplänen
• Erstellung von Projektberichten und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Durchführung von Personal- und Mitarbeitergesprächen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Themen
• Unterstützung bei Personalplanung und Personalentwicklung
• Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie deren Unterstützung im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft

Skills

Analytisches Denkvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

MS Office / Excel

Eigeninitiative

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Berufserfahrung im kaufmännischenBerei

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Berlin | Planung | full-time | permanent

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Berlin | Planung | full-time | permanent

Controlling & Rechnungswesen

• Erstellung, Auswertung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsübersichten
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
• Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe

Projektmanagement

• Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen, Budgets und Zeitplänen
• Erstellung von Projektberichten und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

Personalbetreuung

• Durchführung von Personal- und Mitarbeitergesprächen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Themen
• Unterstützung bei Personalplanung und Personalentwicklung
• Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Die Stelle umfasst zudem die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie deren Unterstützung im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten zu Controlling, Rechnungswesen oder Projektmanagement
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in Mitarbeitergesprächen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Benefits

• Eine abwechslungsreiche Position mit breitem Aufgabenfeld
• Ein h. Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• KITA-Zuschlag
• Fahrradleasing (Bis zu 2 Fahrräder pro MA)
• Jobcar
• Firmenevents und regelmäßige Aktivitäten außerhalb des Büros
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Duolingo
• Job Ticket (Zuschuss)