Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Bereich Sekretariat

Annette Hoppmann Consulting; Nürnberg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes, etabliertes Dienstleistungsunternehmen sucht eine erfahrene kaufmännische Fachkraft für Sekretariat und Assistenz. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie den CEO bei operativen Aufgaben, organisieren Meetings und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem kollegialen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Umfeld. Wenn Sie Teil eines renommierten Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollegiales Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat.
• Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei operativen Aufgaben und klassischen Sekretariatsarbeiten.
• Organisation von Terminen und Koordination von Meetings.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Kompetenzen

MS-Office-Anwendungen

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bei meinem Mandanten handelt es sich um ein bundesweit agierendes Dienstleistungsunternehmen.

Im Zuge der Nachfolge suchen wir eine erfahrene, kaufmännische Fachkraft für den Bereich Sekretariat und Assistenz.

Aufgaben

• Sie unterstützen den CEO bei allen operativen Aufgaben und übernehmen klassische Sekretariatsarbeiten
• Zudem verantworten Sie die Organisation von Terminen, bereiten Besprechungen professionell vor und koordinieren sowohl interne als auch externe Meetings
• Sie erstellen Protokolle, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen mit einem ausgeprägten Gepür für Struktur und Inhalte.
• Die schriftliche und telefonische Korrespondenz führen Sie selbstständg, sicher im Stil und stets vertraulich, auch bei sensiblen Themen
• Darüber hinaus organiseren Sie Geschäftsreisen inklusive Buchung, Abrechnung und Nachbereitung
• Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss
• Sie koordinieren interne Prozesse, unterstützen kleinere Projekte und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in einem vergleichbaren Bereich mit
• Ihre Arbeitsweise ist präzise, konzentriert, strukturiert und zuverlässig
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift aus
• Ein souveränes Auftreten, Diskretion, Loyalität, Flexibilität sowie eine gute Selbstorganisation gehören zu Ihren Stärken
• Der routinierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Bürokommunikation ist für Sie selbstverständlich.

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, etablierten Dienstleistungsunternehmen
• Ein sehr angenehmes und kollegiales Team

Sie finden sich in der Stellenbeschreibung wieder?

Sie möchten Teil eines renommierten und modernen Unternehmens sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihres Gehaltswunsches.