Kaufmännische Fachkraft Personal (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Jena; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalberatungsfirma sucht Unterstützung im HR-Team in der Personaladministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente und unterstützen bei HR-Projekten in einem internationalen Umfeld. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen in der Personaladministration mit und arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen.

Leistungen

Direkte Personalvermittlung – für Kandidaten kostenfrei

Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern

Wertschätzende Betreuung während des Vermittlungsprozesses

Intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Fundierte Praxiserfahrung in der Personaladministration erforderlich.
• Internationale Denkweise und Interesse an Zusammenarbeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel, Erfahrung mit SAP HCM von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente und Klärung von Sachverhalten.
• Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen im Rahmen von Reorganisationen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

Excel

SAP HCM

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Sie haben ein gutes Gespür für Prozesse, arbeiten präzise und behalten auch bei komplexen Themen den Überblick? Dann unterstützen Sie unser HR-Team mit Ihrem Know-how in der Personaladministration und gestalten Sie gemeinsam mit uns moderne Personalarbeit in einem internationalen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, wie Verträgen, Anhörungen und weiteren Unterlagen, einschließlich der sorgfältigen Klärung der zugrunde liegenden Sachverhalte
• Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen im Rahmen von Reorganisationen
• Unterstützung bei der operativen Umsetzung von HR-Projekten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in SuccessFactors sowie Führung digitaler und physischer Personalakten
• Bearbeitung komplexer Anliegen zur Zeitwirtschaft in SAP HCM, inklusive Überprüfung und Anpassung von Schichtplänen und Arbeitszeitmodellen
• Allgemeine administrative Unterstützung der HR-Experten im Tagesgeschäft

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen
• Fundierte Praxiserfahrung in der Personaladministration
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel; Erfahrung mit SAP HCM und SuccessFactors von Vorteil
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Offenheit für neue Themen
• Internationale Denkweise und Interesse an der Zusammenarbeit in einem global ausgerichteten Umfeld

Das bieten wir Ihnen

• Direkte Personalvermittlung – für Kandidaten immer kostenfrei
• Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung