Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Büroorganisation & Empfang

JR Germany; Krefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Sonderfahrzeugbau sucht eine kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation und Empfang in Krefeld. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste, betreuen Anfragen und organisieren den Büroalltag. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position mit. Neben einer attraktiven Vergütung erwarten Sie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung notwendig.
• Idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Sichere Beherrschung von MS Office und SAP.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle am Telefon und im Empfang.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Rechnungsstellung.
• Organisation von Reisen und Catering für Meetings.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Kundenorientierung

Selbstorganisation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP SD oder CS

Jobbeschreibung

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Büroorganisation & Empfang, krefeld

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Büroorganisation & Empfang
Starttermin: Ab sofort
B&T Solutions ist Teil der MOSOLF Gruppe und zählt zu den führenden Anbietern im Sonderfahrzeugbau. Wir stehen für maßgeschneiderte, anwenderorientierte Systemlösungen – von individuellen Fahrzeugumbauten bis hin zu komplexer Kommunikations- und Informationstechnik. Unsere Komplettlösungen garantieren Einsatzkräften von Polizei, Feuerwehr und Hilfsorganisationen maximale Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.

• Sie sind unser erstes Lächeln – am Telefon und vor Ort: Sie lieben es, Menschen willkommen zu heißen? Perfekt. Denn Sie sind bei uns die erste Anlaufstelle – für Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen. Mit Ihrer freundlichen Stimme am Telefon und Ihrem herzlichen Auftritt am Empfang schaffen Sie ein Klima, in dem man sich sofort gut aufgehoben fühlt.
• Sie behalten den Überblick – von Anfrage bis Rechnung: Sie bearbeiten Kundenanfragen eigenverantwortlich – vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Sie kümmern sich um Produkt- und Ersatzteilbestellungen, behalten die Auftragsverfolgung im Blick und sorgen für eine reibungslose Rechnungsstellung.
• Sie bringen Struktur ins System – und Ordnung ins Büro: Stammdatenpflege ist für Sie keine Pflicht, sondern ein Beitrag zur Qualität – Sie halten unsere ERP-Daten aktuell und sauber.
• Vorausschauend denken – für andere mitorganisieren: Ob Reise- oder Hotelbuchung: Für Dienstreisen organisieren Sie alles, was die Kolleg:innen brauchen. Unsere Gäste freuen sich über Ihren perfekten Empfang – inklusive Bewirtung bei Fahrzeugabholungen oder geplanten Terminen. Sie planen, bestellen und organisieren das Catering für Meetings – mit Liebe zum Detail.
• Mehr als Empfang – Sie unterstützen, wo Sie gebraucht werden: Auch abseits Ihres Empfangsbereichs sind Sie ein wertvoller Teil des Teams. In Einzelfällen unterstützen Sie die Buchhaltung und den Einkauf – zum Beispiel bei der Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung oder Klärung offener Posten.
• Ihr Fundament: Kaufmännische Ausbildung & erste Erfahrungen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – und idealerweise bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet? Das ist die perfekte Basis für Ihren Einstieg bei uns.
• Digitale Werkzeuge? Für Sie kein Neuland: Sie beherrschen MS Office sicher und intuitiv. Sie kennen SAP SD oder CS? Großartig – falls nicht, lernen Sie schnell.
• Sie arbeiten strukturiert – und bleiben flexibel: Selbstorganisation liegt Ihnen im Blut. Sie denken mit, handeln eigenverantwortlich und verlieren nie das große Ganze aus dem Blick. Im Team blühen Sie auf – und bringen sich aktiv ein.
• Sie kommunizieren klar – und bleiben souverän: Sie gehen freundlich, professionell und ruhig mit Menschen um – ob am Empfang, am Telefon oder per E-Mail. Auch wenn es mal hektisch wird, behalten Sie die Nerven, den Überblick und Ihren guten Ton.
• Mehr als ein Job: Ihr nächster Karriereschritt. Bei uns arbeiten Sie nicht in der Routine, sondern in der Vielfalt. Sie werden Teil eines Teams, das sich auf Augenhöhe begegnet und gemeinsam etwas bewegt.
  • Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsvorsorge
  • Corporate Benefits mit echten Mehrwerten
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein Arbeitsplatz mit Sinn – rund um Fahrzeuge, Technik und Innovation